打印機租賃真的比購買劃算嗎？

假設一家公司每月的打印用量是10000張，購買一臺中檔打印機的費用為15000左右，一套原裝耗材的費用400左右，耗材用量在8000-10000張，具體數(shù)據(jù)如下

購機用戶每月費抄用為：打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護月均300，購買打印襲機每月開銷成本是1120元

打印機租賃費用為：打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數(shù)據(jù)我們可以看出購買和租賃的實際區(qū)別，買打印機用量越大的企業(yè)，所產生的成本就越多；而租打印機的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動，，所以打印機租賃更劃算

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租賃打印機時有哪些需要考慮的因素？

判斷打印機的新舊程度

打印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的打印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的打印機新舊程度不一，大多是6、7成新。需要多注意合同協(xié)定的內容，包括打印機服務商提供的打印機服務包含的內容，主要是打印量、黑白彩色打印量的多少、每月的打印機租賃費用、付款方式及其他的條例等等。當然，也有的公司標稱是全新的機器。使用者可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。硬件維修及定期清理費用

除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉（打印機耗材）等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。

北京賽格偉拓科技有限公司專業(yè)致力于打印機租賃行業(yè)技術服務，北京賽格偉拓科技有限公司竭誠為您服務！

打印機脫機故障解決辦法

步驟一：檢查打印機指示燈 

確保開啟打印機電源，并且打印機處于待機準備就緒狀態(tài)。

步驟二：清除打印任務

由于打印后臺服務程序處理失敗而未能夠打印的任務，會停留在打印任務列表中，導致打印隊列堵塞無法正常打印，打印機狀態(tài)顯示為“脫機”，此時需要清除堵塞的打印任務。

步驟三：檢查打印機狀態(tài)

將打印機 USB連接線連接到電腦，開啟打印機電源。

依次點擊“開始”→“打印機和傳真”。在“打印機和傳真”窗口中，找到打印機的圖標。

在“打印機和傳真”窗口中，右鍵點擊您使用的打印機圖標，選擇“使用聯(lián)機打印機”菜單項。

注 :選擇“使用聯(lián)機打印機”菜單項后，打印機狀態(tài)由“脫機”改為“準備就緒”。

在“打印機和傳真”窗口中，完成設置后打印機圖標會顯示正確的狀態(tài)。

注 :正確的打印機狀態(tài)：“文檔”為“0”，“狀態(tài)”為“準備就緒”。

這時，打印機就能夠正常使用了。

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