【廣告】
如何正確選擇代理記賬呢?
是否專業(yè),很重要
市面上有一些財務(wù)公司是由早期注冊公司,代理轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個賺辛苦錢的行當(dāng)。
可是,由于沒有專業(yè)的財務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現(xiàn)在甚至有一些非財務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作工作(以實習(xí)的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果終賬務(wù)亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對不上,甚至還會有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。。。至于賬目嘛,往來沒有明細(xì),沒有二級,沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細(xì)賬,不知道怎么計提折舊。。。這些企業(yè),除了震天響的低價宣傳口號外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢,比如某家代賬公司,在開業(yè)初期甚至報出了“每月幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報稅服務(wù)”的口號,期望借此沖擊市場。各種基本的財務(wù)知識都會出錯。
所以,選擇財務(wù)公司時,一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
談到創(chuàng)業(yè)開公司,很多老板都會糾結(jié)這一點,到底是正兒八經(jīng)地招個全職會計,還是找個代理記賬呢?客觀來說,企業(yè)剛剛成立,沒多少業(yè)務(wù),也沒有那么多事情做,招個全職會計,一個月到頭也就是記個賬、報個稅,頂多就是再打打表格,兼做一些行政的活,說是工作一個月,其實算下來真正干活的時間加起來都不會超過一星期。要是按一個月給會計開工資,覺得自己虧,要是按一星期給會計開工資,會計也不干啊!網(wǎng)站內(nèi)容可以,主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的專業(yè)性、性判斷。
所以,絕大多數(shù)剛剛成立的新公司、小公司都會選擇代理記賬的方式。相對來說,代理記賬就合適多了,省錢、省心、還專業(yè)。即便這樣,還有很多老板朋友擔(dān)心,代理記賬有沒有風(fēng)險?
客觀來說,代理記賬存在風(fēng)險。雖然代理記賬的優(yōu)勢很多,但不可否認(rèn),任何事情都是有兩面性的,代理記賬固然是有好的一面,同時它確實也存在一些問題,比如說:
,有些代理記賬機構(gòu)提供服務(wù)根本沒有標(biāo)準(zhǔn),他們?yōu)榱耸″X,竟偷工減料、用毫無經(jīng)驗的新人記賬報稅,這樣的后果就是給客戶的賬務(wù)帶來一大堆問題,影響公司的正常發(fā)展。就是以后企業(yè)自己招會計了,這些問題也將成為交接工作的大坑,不知道要花費多少時間和精力才能擺平。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,需要辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時需要有自己的解決方案。
第二,因為代理記賬會計都不是在客戶公司坐班,所以企業(yè)老板想了解一些財務(wù)問題,往往信息延遲,回應(yīng)不及時,并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。
所以,代理記賬有沒有風(fēng)險?當(dāng)然是有了。但如果你能找到一家靠譜的代理記賬機構(gòu)就不用擔(dān)心了。
對于成長期的中小企業(yè)來講,創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術(shù)工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢。絕大多數(shù)公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會能力,無法獨立地完成本企業(yè)的財會工作。
出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財務(wù)外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中,同時也地利用外包商在財務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益的利潤化。5、為企業(yè)戰(zhàn)略性決策提供支持:這無疑就是中小企業(yè)一直夢寐以求又同時滿足多種需求的財務(wù)管理信息模式。
企業(yè)選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務(wù)所和財務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦已經(jīng)取代了手工!所以一般的記帳公司應(yīng)該有專門用于的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進(jìn)行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)!
5.查看總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!