ERP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)

一、拼音與阿拉伯字母結(jié)合

      一種編碼方式，就是根據(jù)供應(yīng)商名字的拼音字母結(jié)合阿拉伯?dāng)?shù)字來編碼，如寧波洪福鋁塑電器有限公司，就編碼為HF01，常州市紅飛金屬制品有限公司就編碼為HF02，也就是說，前面兩個(gè)拼音是他們字號(hào)的簡(jiǎn)稱，后面兩個(gè)數(shù)字是流水碼。

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  這種編碼方式，比純流水編碼方式有了改進(jìn)，用戶不用去記憶哪些沒有實(shí)際意義的數(shù)字編碼，而根據(jù)供應(yīng)商的中文名字可以直接想到編碼，即使不記得后面的流水碼也沒有關(guān)系。如現(xiàn)在在開采購(gòu)單時(shí)，要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購(gòu)原材料，則只要在供應(yīng)商欄位內(nèi)，輸入FH，系統(tǒng)就可以幫助用戶查出以FH開頭的供應(yīng)商信息，然后用戶選擇一下就可以了。如此，用戶就不需要每次都去查詢那個(gè)對(duì)照表，速度快多了。或者評(píng)價(jià)他們的質(zhì)量狀況，如哪些供應(yīng)商的質(zhì)量問題比較多，經(jīng)常發(fā)生不良品退回的情況。

1.若有類別廠商考核者，同類廠商的編號(hào)要?dú)w納與同區(qū)間

若在供應(yīng)商編碼中，體現(xiàn)了原材料類別信息，則只需要在查詢時(shí)，選擇B，然后就可以列出所有包裝材料的供應(yīng)商，然后按全選，選種所有的包裝材料供應(yīng)商后，按導(dǎo)出供應(yīng)商考核信息，就可以把相關(guān)信息導(dǎo)入到EXCEL中，如此，要方便的多。

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1、在純流水碼與拼音與阿拉伯字母結(jié)合兩個(gè)建議的基礎(chǔ)上，結(jié)合“拼音與阿拉伯字母結(jié)合”的編碼方式

     拼音與阿拉伯字母結(jié)合這是一個(gè)不錯(cuò)的編碼方式，若在這個(gè)編碼原則的基礎(chǔ)上，再把以上兩點(diǎn)內(nèi)容考慮進(jìn)去，無疑，這個(gè)方案將更加完善。以上談到的“拼音與阿拉伯字母結(jié)合”方案的缺點(diǎn)，將被彌補(bǔ)。

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