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簡單介紹激光打印機(jī)和噴墨打印機(jī)的工作原理，激光打印機(jī)的原理是利用激光掃描成像技術(shù)，使成像鼓充電帶上靜電后吸引碳粉，同時加熱輥加熱紙張把碳粉熔在紙張里面從而完成熱成像的打印過程。而噴墨打印機(jī)的原理是通過數(shù)字電路控制打印噴頭點(diǎn)陣噴射打印墨水完成打印過程。激光打印機(jī)的常用耗材主要是硒鼓，而噴墨打印機(jī)的耗材是打印墨盒及噴頭。

無論是雙面打印還是單面打印，發(fā)生卡紙時一定要將出租打印機(jī)的電源關(guān)閉，再根據(jù)卡紙情況，從外還是從內(nèi)將卡紙抽出，注意抽出的紙張一定要保持完整，切勿將紙片遺留到打印機(jī)內(nèi)部。我們經(jīng)常出租的激光打印機(jī)有一個名為分離爪的紙張?zhí)幚砼浼?，其作用便是分離紙張，但這個配件很容易發(fā)生損壞，在它的尖頭變鈍后，便容易發(fā)生卡紙問題，租賃激光打印機(jī)的用戶要時常注意它，如果發(fā)生卡紙問題極有可能是它所導(dǎo)致，要及時進(jìn)行更換，還有激光打印機(jī)一般是不能打印銅版紙的，一打印便卡。

許多客戶買了打印設(shè)備后都是按部門需求來布局或者沒有規(guī)劃，當(dāng)公司發(fā)展快速擴(kuò)大辦公領(lǐng)域，則發(fā)現(xiàn)有些很好的打印設(shè)備沒人用或者用量很少的，甚至有些打印設(shè)備超負(fù)荷。不同的需求是需要不同的設(shè)備的，很多時候并不是一款產(chǎn)品就能夠滿足所有的需求。比如設(shè)計部門需要專業(yè)級別的彩色打印，銷售部門日常給客戶做方案，那彩色復(fù)印機(jī)就滿足了。無論是購買設(shè)備還是租賃設(shè)備，合理規(guī)劃布局單位的文印設(shè)備是很關(guān)鍵性。

打印機(jī)的用途十分廣泛，以至于無法完全羅列，以下是常見的一些用途：

　　1、打印財務(wù)打印機(jī)在財務(wù)上有著極廣泛的應(yīng)用工資單、增值稅，服務(wù)行業(yè)，支票，行政收費(fèi)收據(jù);

　　2、政府部門現(xiàn)場打印文書現(xiàn)場文書打印如：現(xiàn)場罰單，現(xiàn)場文書。公司現(xiàn)場文書、食品藥品現(xiàn)場文書等等其實政府部門還有常用的一種打印機(jī)是用于打印證照的如如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等，一般不稱其為打印機(jī);