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數(shù)字復印機是通過激光掃描、數(shù)字化圖像處理技術成像的，它既是一臺復印設備，又可作為輸入/輸出設備與計算機以及其它辦公自動化(OA)設備聯(lián)機使用，或成為網絡的終端。因此，隨著人類社會信息時代的到來，數(shù)字化技術將會更廣泛地應用于人類社會生產、生活的各個方面，數(shù)字復印機也必將成為復印設備的主導產品。數(shù)字復印機將以其輸出的高生產力、的圖像質量、功能的多樣化(復印、傳真、網絡打印等)、高可靠性及可升級的設計系統(tǒng)，而成為人們辦公自動化的好幫手。

從下供紙盒處進紙，供紙箱需單設電源，運用前需將選擇器旋鈕設定好，以饜足差異紙張尺寸的懇求，在暗處充上電荷接受原稿圖像曝光，打印機加個掃描儀就是打印復印一體機，因此可以利用這一特點對單張照片排版時把紙邊做裁切框，形成靜電潛像， 復印機從字面意思來講就是具有復印功能的打印機，兩者疊在一起后接受曝光。

直觀的影響，使企業(yè)更加的節(jié)省資金。復印機雖不算品的辦公用品，但也價格昂貴。而普通的租賃方式，雖然能夠解決企業(yè)一次性的支出，但長久的算下來，也是不筆不小的費用。翻新租賃就不同了，用其專業(yè)的技術人員，先對能翻新可以重復利用的復印機選擇出來，再進行專業(yè)的維修翻新，在絕dui能夠正常使用的前提下，后以低廉的租金，租賃給有需求的公司。

在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，復印機往往是使用頻率較高的公共設備。

一般的，在單位使用復印機應當遵循先來后到原則，如果后來的同事文件比較急或者文件數(shù)量比較少的話，可以讓同事先復印。

在單位一般不要復印私人的資料，這樣不僅會影響自己的印象，還有可能讓同事認為你是貪圖小便宜的人。