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河南檔案整理方案的分類原則是什么?如果以各單位全部檔案為對象,依據其基本職能,結合檔案內容、形成的話會怎么樣,還有對現在的這些河南檔案整理方案大家都了解多少,下面我們就來了解一下這些
特點以及載體形式,保持檔案之間的有機聯(lián)系,實現檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標準化和規(guī)范化,便于檔案的科學管理與開發(fā)利用。
大類的設置原則海各單位設置八個大類,即文書檔案、業(yè)務檔案、科技檔案(含科研、基建、設備儀器等)、 會計檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案、圖書資料。
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現如今的社會都有著一種河南檔案整理方案,對于現在這些會計類檔案分類有2種方法,下面我們就來一起了解一下,希望可以幫助你們。
(1 )采用種類-保管期限一 年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開,再按年度時間排列,歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量少的單位。
(2 )年度---類別--保管期限的分類方法,首先應分開會計年度,再按形式分為幾類(先報表、帳薄再憑證) , 然后在各類內按保管期限的長短順序排列,一-年編一 個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量特別多的單位。
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如何管理和保存電子政務中產生的電子文件和電子檔案,如何應用河南檔案整理方案的信息為領導決策和機關服務,如何滿足公眾需要為政務信息公開發(fā)掘資源,已成為河南檔案整理方案面臨的問題。
當前,我國已將電子政務建設作為今后一個時期國家信息化的重點,我國電子政務的進程勢不可擋,依靠網絡信息技術對公文進行有序的電子化處理,是當今電子政務建設的重要組成部分。實際應用中,各級'辦公'的一個重要內容就是日常的收文、辦文和發(fā)文,公文的處理是處理公務和行政管理的重要工具。因此人們越來越意識實現公文的自動化處理,提高政府辦公效率和領導決策能力的必要性,并如火如荼的實踐著。
但是作為公文處理的另一環(huán)節(jié)--檔案管理,卻面臨著如何與時俱進的問題。其實,文、檔(文書,檔案)有著首尾、因果關系,并貫穿于政務機關工作的始終。因此,檔案信息化建設必須緊跟電子政務建設步伐,檔案部門信息化建設要納入同級電子政務體系。抓住各級政府電子政務建設給檔案信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機遇,使檔案信息化盡快適應電子政務建設和運行的需要。
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