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明確評(píng)估對(duì)象、制定評(píng)估計(jì)劃。明確評(píng)估對(duì)象,即要確定具體的評(píng)估項(xiàng)目,并根據(jù)其特點(diǎn)、性質(zhì),確定在評(píng)估中需要著重解決的問(wèn)題。制定計(jì)劃是開(kāi)展項(xiàng)目評(píng)估的準(zhǔn)備階段。項(xiàng)目評(píng)估部門(mén)在收到可行性研究報(bào)告后,就要組織評(píng)估小組,明確人員分工,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、特點(diǎn)、評(píng)估內(nèi)容和時(shí)間要求,制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃。
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和搜料。現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和搜料是項(xiàng)目評(píng)估的重要工作階段。它主要是搜集在可行性研究報(bào)告中不可或缺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料和對(duì)一些重要的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行重新搜集。當(dāng)然,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和資料的搜集是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的工作。在搜集過(guò)程中,一定要注意數(shù)據(jù)資料的可靠性、準(zhǔn)確性。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。主要包括盈虧平衡分析、敏感性分析、項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)因素及其敏感度和概率分析,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施及處置方案。
項(xiàng)目管理的本質(zhì)是
計(jì)劃、預(yù)測(cè)、預(yù)算和估算,這都表明了項(xiàng)目中的確定因素是很少的。因此,要決定項(xiàng)目的不確定性就需要考慮項(xiàng)目的方方面面。但這是非常不切實(shí)際的,因?yàn)樵u(píng)估需要的成本和時(shí)間是有限的,因此,一般需要保證的是,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的對(duì)象必須是那些在項(xiàng)目中受到嚴(yán)重的約束和具有不確定性的地方。另外,需要強(qiáng)調(diào)的是,這個(gè)評(píng)估的過(guò)程事實(shí)上是反復(fù)的,只有當(dāng)評(píng)估者和項(xiàng)目經(jīng)理都認(rèn)為所有未發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)都是無(wú)關(guān)緊要的時(shí)候,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估才能完成
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基本步驟
要讓所有的事情都去掉主觀性是很困難的,但是實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)可以提高項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響的能力。通常的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程都由以下六個(gè)基本步驟構(gòu)成(1)評(píng)估所有的方法。所有不同的方法都應(yīng)該考慮到,所有影響風(fēng)險(xiǎn)的因素都必須考慮。頭腦風(fēng)暴法或其他的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法應(yīng)該使用得透徹,所有可能影響風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素都應(yīng)該考慮到。