檔案柜是比較傳統(tǒng)的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。確保檔案柜的經(jīng)濟(jì)作業(yè)，如下降潤滑油油耗、部品消耗等；削減檔案柜部件的前期磨損和不正常損壞，延伸部件和整機(jī)的使用壽命。每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。

根據(jù)我們的用途，來選擇是架型的還是柜型的，可以選擇架型的，也可以選擇柜型的，根據(jù)個(gè)人喜好；書籍，大多是選擇柜型的，承重高一點(diǎn)的。檔案柜的設(shè)計(jì)理念根本的就是將空間大化利用進(jìn)而達(dá)到檔案存儲(chǔ)量大化，一般情況下大于15立方的密集架能夠?qū)崿F(xiàn)檔案存放量相當(dāng)于傳統(tǒng)文件的五倍之多，空間利用率達(dá)到80%。對(duì)密檔案柜普遍用于：機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、辦公室、樣品室圖書館、檔案館等寄存各種文獻(xiàn)材料、檔案、人事財(cái)務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件材料等。

在使用過程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由調(diào)整。架體搖動(dòng)時(shí)輕便無阻力和響聲, 牢固、美觀大方，且干凈整潔。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠安裝。檔案柜每列架體設(shè)有平安限位制動(dòng)安裝及防傾倒安裝，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

根據(jù)我們的用途，來選擇是架型的還是柜型的，可以選擇架型的，也可以選擇柜型的，根據(jù)個(gè)人喜好；書籍，大多是選擇柜型的，承重高一點(diǎn)的。檔案柜控制系統(tǒng)采用12V低壓直流電，所有按扭開關(guān)采用低壓微電流輕觸開關(guān)，充分保障操作人員的人身安全。檔案柜的配件(如：鎖、軌跡及滑輪等)其靈活性、耐磨性等，在檔案柜的選購中也是不行忽視的細(xì)節(jié)，它將直接影響到日常的工作運(yùn)用。