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1、查看企業(yè)基本信息。了解公司成立時間很多小公司可能沒法給您提供專業(yè)的服務,這就要了解代理公司的成立時間,如果時間較長,肯定積累了豐富的代辦經(jīng)驗,如太短就比較危險了。并且在企業(yè)的經(jīng)營范圍中,查看是否有工商登記代理的經(jīng)營項目。
2、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的。自己辦公場所附近從事工商注冊代理的公司很多,但大多數(shù)規(guī)模非常小,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規(guī),一旦辦事有問題,就聯(lián)系不上了。辦公地址一般在市區(qū),應看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會因節(jié)省辦公費用在街邊或住宅里辦公。這些總而言之,一個好的,一定會將你的企業(yè)帳搞好,會幫你劃算,會幫你省事情,會幫你繞開一些坑,乃至會幫你掙錢。所以你到公司實地考察下,如果公司太小,你的委托的風險就比較大了。
3、查看公司人員。純記賬業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。
4、查看做賬總負責人的資質(zhì)。一般來說,做賬會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力。而負責后把關(guān)的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯賬。代理記賬公司的專業(yè)性還可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務人員對企業(yè)注冊信息的介紹等方面,看其是否專業(yè)。網(wǎng)站內(nèi)容可以,主要應從代理企業(yè)的服務人員的介紹的專業(yè)性、性判斷?,F(xiàn)在市場上的代理會計公司數(shù)目非常多,而且每天都有新成立的代理會計公司,這就意味著在這個行業(yè)競爭也是很大的。如果一個代理企業(yè)連你問的問題都答不上來,如何信任他。
5、查看已往客戶。查看客戶數(shù)量多少客戶數(shù)量說明客戶對該公司的認可程度,所以應該選擇客戶數(shù)量多的工商注冊代理公司。
為什么建議小規(guī)模公司找代理記賬呢?
現(xiàn)在有許多剛剛成立的中小企業(yè)在進行財務記賬方面,總是會做得有些不足。所以建議中小企業(yè)選擇代理記賬公司來幫助自己的企業(yè)完成會計所負責的一切業(yè)務。
1、 節(jié)約成本,因為小規(guī)模公司的話因為規(guī)模比較小,公司要是請會計的話,濟寧的標準工資都是要每月1730以上,工資低別人不肯做,工資高對公司來說成本太高了!代理記賬的話也就是兩三百一個月,所以找代理記賬就是的選擇。
2、 記賬快。代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計算機模式,使用專業(yè)的記賬軟件,準確率、效率等都是的。
3、 專業(yè),代理記賬公司的要求是會計要持證上崗,而且有多年的經(jīng)驗,所以能力專業(yè)。
4、 找代理記賬公司的話,你不需要擔心員工離職對你會有什么影響。
找代理記賬或者代理會計來做,你要清楚代理公司會計職責。代理會計公司會計職責主要是:
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。
2、對外提供財務會計報告。代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務會計報告,經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
3、幫助委托人處理工商相關(guān)問題。代理會計公司會計職責就相當于是你自己公司會計的職責,自己公司會計做什么,他們就會做什么。他們會幫委托人打理一切跟財務稅務相關(guān)的工作,如果委托人沒有特別要求的話,一般都是月初拿對賬單,然后再根據(jù)開的報稅。節(jié)約支出通常小微企業(yè)的業(yè)務較少、經(jīng)營規(guī)模小,相應的營業(yè)收入也少,如果專職聘請會計人員則將增加企業(yè)的成本支出,大大提高企業(yè)的費用成本率,從而削弱企業(yè)產(chǎn)品或服務的市場競爭力。報完稅之后還要整理賬、貼原始憑證、匯總費用出報表、及時通知的財稅要求政策,再負責任一點的代理會計還會給客戶公司提供合理化建議、幫助其合理規(guī)避風險。
代理記賬公司會計都做什么呢?
1、財務咨詢:代設計企業(yè)財會制度、成本核算流程設計及實施等
2、稅務咨詢:涉稅審查、稅務籌劃、匯算清繳等
3、代照:代理申辦營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、公司變更、減免稅等
4、會計代理:代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及各種稅款業(yè)務等
一、正式發(fā)通知改革代理記賬行業(yè)
《關(guān)于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門規(guī)章的決定》已經(jīng)部務會議審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行;
(一)為依法設立的企業(yè);統(tǒng)一社會信用代碼;
(二)專職從業(yè)人員不少于3名;
(三)主管代理記賬業(yè)務的負責人具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格或者從事會計工作不少于三年的書面承諾;
(四)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格或者從事會計工作不少于3年;
正規(guī)的代理記賬公司都符合下列幾個特點:
1、有公司的營業(yè)執(zhí)照,這個是代理記賬公司基本的配置;
2、有工商部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”,這是代理機構(gòu)職業(yè)配置;
3、有自己固定的辦公場所;
4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等;
5、公司財務人員資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)財務;
6、軟件、硬件設施配備齊全,比如公司應該配備打印機、讀卡器等,電腦應該安裝財務做賬軟件等;
7、業(yè)內(nèi)口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業(yè)務進度。