智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴重的污跡可用“萬潔靈”去除，切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。

防污:塵土會磨擦和毀壞檔案資料

防污：塵土會磨擦和毀壞檔案資料紙型化學纖維，會使檔案資料筆跡線框模模糊糊。有的塵土如碳酸鈉、混凝土等有酸堿性或偏堿，對檔案資料有極強的浸蝕功效，塵土還是微生物內寄生和繁育的掩體者，是各種各樣菌的宣傳者。因此，維護好檔案資料務必搞好防污工作中。要常常清掃檔案庫房，清理檔案資料密集柜，避免塵土環(huán)境污染檔案資料。

檔案密集柜使用需要注意的問題有哪些

1、檔案密集柜要做好防火措施：能對檔案文件產生巨大損失，因此，務必要采取防火措施，應增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。2、采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的安全。

3、檔案密集柜防潮防霉：在悶熱、潮濕的環(huán)境下，檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集柜需要置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經生霉，可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4、檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，要經常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。

5、檔案密集柜防光防曬：太陽光中的紫外光輻射印紙中的纖維素和木質素都有挺大的破壞作用，使紙頁強度降低，可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。檔案密集柜在使用過程要定期為鏈條等地方上油，這樣能保證它的正常使用。