籌備活動(dòng)策劃的基本要素

 1.對于每場活動(dòng)的策劃企業(yè)或事組織方都會有一定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，想要在預(yù)算經(jīng)費(fèi)中完成一場成功且有意義的活動(dòng)，那么經(jīng)費(fèi)預(yù)算的控制由于重要。活動(dòng)策劃公司會為您做一系列的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算預(yù)估，合理的把經(jīng)費(fèi)控制在可接受范圍，避免不必要的浪費(fèi)。

2.現(xiàn)在活動(dòng)都是充滿著主題元素，對于活動(dòng)想要達(dá)到的效果也是非常重要的，可謂對癥下藥。對于效果不同的活動(dòng)也想得到不同的效果。

培訓(xùn)活動(dòng)：往往是培訓(xùn)員工增加員工凝聚力調(diào)動(dòng)工作積極性；會務(wù)活動(dòng)：企業(yè)交流觀點(diǎn)傳遞企業(yè)文化精神表彰團(tuán)隊(duì)或個(gè)人；年會家庭日活動(dòng)：主要是對于企業(yè)員工的的家庭關(guān)懷，提升員工在企業(yè)的歸屬感。

3.根據(jù)活動(dòng)目的及經(jīng)費(fèi)開始籌備活動(dòng)的一些物料及相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)不同的活動(dòng)配備不同的軟硬實(shí)力，這樣對于活動(dòng)有一個(gè)相對穩(wěn)固的團(tuán)隊(duì)。對于活動(dòng)的把控業(yè)有個(gè)專業(yè)度及配合度

4.確定活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)，對于時(shí)間來說需要合理的規(guī)避企業(yè)參與人時(shí)間，設(shè)定一個(gè)合適的時(shí)間進(jìn)行一場活動(dòng)，地點(diǎn)也是需要根據(jù)活動(dòng)類型及想要達(dá)到的效果，這樣才能為每一場活動(dòng)策劃進(jìn)行詳盡的配合及規(guī)劃。

企業(yè)年會組織戶外活動(dòng)策劃需要注意什么

一，公司戶外年會活動(dòng)期間，建議女性朋友們注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在戶外游玩過程中，禁止故意搖晃、打鬧。禁止出現(xiàn)故意跳網(wǎng)、跳水、游泳的現(xiàn)象。

第二，為了便于年會活動(dòng)的順利進(jìn)行，請胞們要傳褲子，這樣方便一些，不要穿褲裙或者是君子。孕婦、手術(shù)初愈的與會者或者是身體不適者是不宜參加項(xiàng)目拓展的。

第三，在進(jìn)行年會活動(dòng)的時(shí)候，參與者們一定要妥善保管好自己的貴重物品，因?yàn)樵谟螛穲@或者是室外的活動(dòng)場所之內(nèi)不承擔(dān)看管物品和丟失物品后的一切責(zé)任的。這點(diǎn)我們要注意。

第四，若是年會活動(dòng)涉及水上活動(dòng)的話，酷愛水上項(xiàng)目的游客，一定要自帶設(shè)備。這樣干凈衛(wèi)生一些。

第五，戶外年會活動(dòng)中常見的小游戲部分項(xiàng)目是存在難度的，希望我們在做游戲的時(shí)候，挑選適合自己的游戲去玩。若是帶小孩的參與者，請看管好小孩，確保小孩在大人的陪同和監(jiān)護(hù)下玩樂才是。

活動(dòng)策劃現(xiàn)場如何對音響設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收？

1、將活動(dòng)所需的所有話筒打開，并且要求調(diào)音師，將音響的音量調(diào)到，拿著話筒走到臺上，聽一聽會不會嘯叫(吱——或者嗡——的長鳴)，叫了，讓調(diào)音師調(diào)好;沒叫，好，再走到臺下試試，因?yàn)橛锌赡茉诨顒?dòng)的進(jìn)行中會出現(xiàn)臺下使用話筒的情況。

2、將需要放的音樂，視頻等等，都放一放，看看會不會有放不出聲音的，有的話及時(shí)找原因。

3、放一段活動(dòng)中需要用的音樂，然后聽一聽是否舒服，標(biāo)準(zhǔn)是太尖不行，太悶也不行。需要聽的有7個(gè)位置分別是：舞臺上、舞臺下排座位的兩頭和中間，后一排座位的兩頭和中間，這七個(gè)位置要是聽起來清晰度差不多，那就基本OK了。