策劃一場演出活動一定不能忽略的環(huán)節(jié)

　1、調(diào)研

　　前期的調(diào)研活動主要是為了活動的主題、活動的執(zhí)行、活動的效果起輔助作用的。具體為誰做這場活動、活動的目的是什么、具體是什么形式表現(xiàn)出來都需要研究調(diào)查。

　　2、策劃

　　確定好目的之后，接下來就是策劃了。目前的活動策劃公司都有著豐富的經(jīng)驗，大致的活動環(huán)節(jié)都可以解決。很多時候，活動策劃很重要的一點是體現(xiàn)在細節(jié)的把控上，細節(jié)做得越好，整個活動的執(zhí)行才會有質(zhì)的改變。

　　3、籌備

　　整個活動的調(diào)研和策劃結(jié)束后，就是籌備工作了。我們在舉辦活動時，給籌備工作留出充足的時間。

　　4、執(zhí)行

　　活動在執(zhí)行階段，各個崗位的工作人員相互的配合有著至關(guān)重要的作用。建議選擇一家活動公司來主要執(zhí)行，不要讓多家合作。因為在一個演出公司籌備、策劃和執(zhí)行都會有對應(yīng)的工作人員，他們之間相互配合，已經(jīng)培養(yǎng)出了一定的默契。

　　5、復(fù)盤

　　復(fù)盤也是很多演出公司無法再進步的原因之一，當(dāng)活動策劃越來越多，無法突破平靜的時候，復(fù)盤工作就更加重要了。了解哪個地方做的好，哪個地方需要繼續(xù)改善，在以后的活動中才能夠有進步。

開業(yè)典禮需要注意的一些細節(jié)

　會場可以是正門外的廣場，也可以是正門的大廳?？腿送ǔＴ陂_幕式上站立，所以通常不裝飾或椅子。為了展示貴賓和貴賓，紅地毯可以放置在客人站的地方，特別是客人，橫幅，海報，氣球，絲帶和宮燈掛在會場周圍。此外，我們還要展示客人贈送的花籃和牌匾。

　　客人的出席、公司的宣傳材料、招待會的酒水等，也應(yīng)提前做好準(zhǔn)備。在開幕式現(xiàn)場，必須有專人負責(zé)客人的接待服務(wù)。除了教育，公司全體員工在客人面前，都會以待客為主人，反應(yīng)靈敏，主動幫助外界，更重要的是分管業(yè)務(wù)。在接待貴賓時，公司主要負責(zé)人應(yīng)親自出面。當(dāng)走向剪彩的綢花時,步履要穩(wěn)健,面帶淺笑,在這種場合要專心致志,此時若瞻前顧后或去和他人打招呼,即是失禮的表現(xiàn),在剪彩之前,神態(tài)應(yīng)有一種嚴(yán)厲感。

　　在接待其他客人時，公司的禮儀小姐將負責(zé)此事?？腿诵枰獮榭腿藴?zhǔn)備一個特殊的停車場和休息室，并安排他們的用餐。開幕式期間贈送給客人的禮物一般都在宣傳媒體的范圍內(nèi)。如果你選擇正確的東西，它會產(chǎn)生好的結(jié)果。按照慣例，贈送客人的禮物，應(yīng)該具備以下三個特點：可以選擇我們公司的產(chǎn)品，也可以用于公司的目前和企業(yè)商標(biāo)上的包裝、廣告、產(chǎn)品設(shè)計、開業(yè)日期等。統(tǒng)計好活動時需要的宣傳資料、人力和物力資源等，涉及到的相關(guān)人員和支出費用，根據(jù)計算和預(yù)算后明確列出。

　　開業(yè)典禮的目的是塑造公司的良好形象，然后進行宣傳的本質(zhì)，吸引社會各界對自己的關(guān)注，爭取社會公眾對自己的認可或接受。開幕式的慶典是為了使其具有一定的紀(jì)念意義，使業(yè)主珍惜、重視、感到自豪和自豪。應(yīng)該是不同的，有我們公司的特色，讓人一目了然。

活動執(zhí)行公司的五大業(yè)務(wù)范圍

一、活動策劃業(yè)務(wù)

活動執(zhí)行的好壞很大程度上取決于前期的活動籌備，包含了活動方案也就是文案的撰寫、人員配置、廣告物料等。如果這些交給專業(yè)的活動執(zhí)行公司來做的話，輕松的可不止一點點。

二、品牌策劃業(yè)務(wù)

品牌策劃就是讓企業(yè)形象和產(chǎn)品品牌在消費者腦海中形成一種個性化的區(qū)隔，并使消費者與之統(tǒng)一的價值觀。，從而建立自己的品牌聲浪。只有專業(yè)的的活動執(zhí)行公司才能準(zhǔn)確把握企業(yè)的品牌定位和市場需求。

三、視覺設(shè)計業(yè)務(wù)

視覺呈現(xiàn)能抓住消費者的心理，能非常直觀的展現(xiàn)企業(yè)形象、定位等?；顒訄?zhí)行公司承接的視覺設(shè)計業(yè)務(wù)也包括了公司的標(biāo)志、包裝、廣告、裝潢、書籍圖形等。整齊劃一的視覺呈現(xiàn)能夠提升公司乃至品牌的度。

四、會場布置業(yè)務(wù)

這可能是活動執(zhí)行公司接觸的多的業(yè)務(wù)之一，其中包括了活動現(xiàn)場的舞臺設(shè)計和搭建、物資擺放和調(diào)試、場務(wù)維護等。

五、會務(wù)接待業(yè)務(wù)

比較大型的活動都比較注重會議前期的準(zhǔn)備工作，包括會議具體事項的落實、與酒店的接洽、用車安排、會場簽到和貴賓服務(wù)等。

如何進行慶典場地布置

慶典場地布置是慶典活動的基礎(chǔ)，所有的慶典活動都需要布置場地，場地布置是慶典活動留給所有觀眾的一印象。慶典場地布置從視覺設(shè)計上看，需要整體協(xié)調(diào)一致、美觀大方，同時能夠體現(xiàn)慶典的風(fēng)格要求，慶典場地布置從功能上講，力求實用，能夠滿足慶典活動的的各類需要，保障活動按流程順利進行。慶典場地布置一般要求在慶典活動前布置，并在活動前和活動期間做好維護，以確保場地質(zhì)量。慶典公司在布置慶典場地時，應(yīng)做好場地保護措施，注意不破壞地面、墻頂，如果是在戶外舉辦慶典，還要考慮天氣、做好防雨、防風(fēng)、防人為損壞等因素。在活動策劃負責(zé)人確定好活動方案后，可組織相關(guān)人員一起召開碰頭會議，對其中的細節(jié)問題再進行充分討論、修正。

慶典活動場地布置的內(nèi)容很多，一般包括慶典舞臺搭建、慶典物品租賃、慶典用品提供。其中慶典舞臺搭建包括：慶典舞臺背影板、地面舞臺，還包括慶典所用的舞臺燈光、音響、視頻等舞臺設(shè)備；慶典物品租賃包括：慶典活動桌椅、慶典拱門、慶典氣球、；慶典創(chuàng)新：有新意的開業(yè)策劃方案才能讓企業(yè)的開業(yè)慶典產(chǎn)生好的效果。慶典用品提供：慶典吊旗、慶典橫幅、慶典地毯、慶典花籃、慶典胸花、慶典茶點等。