檔案你真的管理好了嗎

傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來是比較困難的，我們常常的事實(shí)是：文件撰寫格式、標(biāo)識(shí)不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時(shí)，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏？通過對(duì)檔案管理新觀念認(rèn)知，電子文件管理系統(tǒng)解決方案應(yīng)用、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)

一個(gè)完整的檔案管理系統(tǒng)需要包含哪些基礎(chǔ)功能塊？河南云信海作為電子文件管理系統(tǒng)解決方案開發(fā)公司，更了解客戶需求。檔案系統(tǒng)應(yīng)該包括主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊?？梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁(yè)打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

現(xiàn)在醫(yī)保檔案管理遇到的問題

我國(guó)醫(yī)保層級(jí)多結(jié)構(gòu)復(fù)雜，且參保人數(shù)比較多，電子文件管理系統(tǒng)解決方案建立之初在收集信息方面容易出現(xiàn)紕漏。首先建檔信息不完整不準(zhǔn)確。分級(jí)診療制度下居民醫(yī)保梢案有多個(gè)機(jī)構(gòu)參與,而醫(yī)保檔案的發(fā)展從紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒒瘷n案,醫(yī)保業(yè)務(wù)變得復(fù)雜化和多樣化，參保人數(shù)不斷增長(zhǎng)。建檔初期有居民醫(yī)保檔案負(fù)責(zé)人上門免費(fèi)記錄居民信息,但本能保護(hù)自我隱私心理影響,醫(yī)保檔案數(shù)據(jù)信息收集不,不能滿足分級(jí)診療制度實(shí)施的需要。

云信海所開發(fā)的醫(yī)保信息系統(tǒng)，在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下推動(dòng)資源和診療信息系統(tǒng)共享。