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檔案室
北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個(gè)子系統(tǒng),分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能檔案密集柜控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房漏水檢測(cè)智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房門禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房煙霧感應(yīng)智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案檔案密集柜遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房防盜報(bào)警智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房視頻監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房燈光智能控制系統(tǒng)等。
北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)是一款基于RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的檢測(cè)、控制、跟蹤等智能化綜合管理系統(tǒng),將檔案檔案密集柜智能化、檔案庫(kù)房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起,組成全新的檔案庫(kù)房一體化智能管理平臺(tái),通過中控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案檔案密集柜智能管理、檔案資料管理統(tǒng)一控制,整體結(jié)合形成一體化中央控制臺(tái),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程客戶端通過交換機(jī)與系統(tǒng)層通訊。
檔案室、檔案庫(kù)房布局安排設(shè)置,標(biāo)準(zhǔn)檔案室規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)
(1)檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便,便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。
(2)要遠(yuǎn)離有腐蝕性氣體源的場(chǎng)所。
(3)要盡可能地避開底層和頂層。無(wú)法避開的,要做防潮和防漏處理。
(4)檔案室要設(shè)置三室,即檔案存放室(庫(kù)房)(原則上要設(shè)過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。
(5)檔案存放室(庫(kù)房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對(duì)窗戶進(jìn)行整改封蔽)。
(6)檔案存放室(庫(kù)房)裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。
(7)檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應(yīng)小于1米;檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右;柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫(kù)房為單位統(tǒng)一編號(hào)。