企業(yè)舉辦慶典活動應(yīng)該考慮的三要素

　企業(yè)慶典策劃目的

　　企業(yè)周年慶典活動的舉辦，主要就是為了塑造企業(yè)的形象，為企業(yè)周年起到慶祝的作用。并且還可以以此來鞏固客戶之間的關(guān)系，增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力，為企業(yè)今年更好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　企業(yè)慶典亮點(diǎn)策劃

　　企業(yè)慶典活動舉辦的時(shí)候，要清楚其亮點(diǎn)在哪，是否可以因此而引起慶典活動嘉賓們的轟動效應(yīng)，是否可以給嘉賓們帶來回味無窮的感覺。這些都是企業(yè)慶典的亮點(diǎn)所在，這點(diǎn)知識我們在進(jìn)行慶典策劃的時(shí)候，要加以了解才是。

　　企業(yè)慶典流程按排

　　企業(yè)慶典活動策劃與執(zhí)行若想順暢無阻，一定要知道相關(guān)的流程安排。比如，開場的時(shí)候需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，接著就是企業(yè)慶典活動上的節(jié)目演出，還有，就是慶典活動策劃時(shí)間的控制等等，這些流程我們必須要了解。

策劃大型文藝晚會注意事項(xiàng)

　具體策劃組織大型文藝晚會時(shí)要注意以下問題：

　　1、確定晚會主題與形式。于是，事先肯定好周年運(yùn)動舉辦的時(shí)光與位置，是一套完整無缺的慶典謀劃書有必要擁有的原則。一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達(dá)對母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“頌”等為主題。

　　2、積極搞好晚會各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在確定晚會的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括：

　?、偌皶r(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會影響，吸引廣大師生關(guān)注并參與到晚會中來。

　?、谡骷頃?jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。活動策劃舞美需要考慮什么首先一個(gè)這個(gè)舞美基本的搭建的材料選擇，目前市面上可以選擇的舞美搭建材料有以下幾種不同的材料。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。

　?、弁頃脚e行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。

　?、艽_定工作人員。其次，要是想讓公司開業(yè)典禮活動舉辦的有聲有色，對于開業(yè)典禮活動現(xiàn)場的檔次一定要高，慶典布置也得喜慶、熱烈。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。

　?、菥脑O(shè)計(jì)、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。

　?、拮龊醚莩鰣龅氐陌踩珯z查、設(shè)施設(shè)備的裝備。

　?、咦龊冒踩ぷ黝A(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。

　　3、做好正式演出的組織工作。

　?、侔踩Ｐl(wèi)的落實(shí)，緊急情況及應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。

　?、谧龊糜^眾組織工作，好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。

　?、鄞_保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時(shí)入場。

　　④做好舞臺演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。

　　4、做好演出后的各項(xiàng)工作。大型文藝晚會演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作：

　?、僮龊醚莩鰣鏊那謇砉ぷ?，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。

　?、诩皶r(shí)公布演出結(jié)果，對演出的節(jié)目進(jìn)行表彰和獎勵(lì)。

　?、圩龊猛頃目偨Y(jié)工作，對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動的能力

慶典日期和時(shí)間的選定原則

       中國是禮儀之邦，也歷來有“黃道吉日”等看日子一說，尤其是對于像單位開業(yè)慶典、工程開工儀式、新產(chǎn)品發(fā)布等，更是要選定在一個(gè)特殊而吉利的日子。周年慶活動策劃需要注意什么一項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動的主題是什么。慶典日期的選定原則的確是帶有極大的主觀性和個(gè)體性，一般單位在選定慶典日期時(shí)，通常會根據(jù)自已的實(shí)際情況來選定，大致上會遵循這樣的一些基本原則：首先是滿足事態(tài)的發(fā)展和功能性，這一點(diǎn)是基礎(chǔ)，例如開業(yè)慶典，一般會選在單位可以對外開業(yè)、營業(yè)或者是正式領(lǐng)取到營業(yè)執(zhí)照等時(shí)段，而發(fā)布儀式也會是在要發(fā)布的產(chǎn)品已經(jīng)成熟，蓄勢待發(fā)的徍時(shí)機(jī)時(shí)。

        第二點(diǎn)便是選定在“黃道吉日”，這一點(diǎn)上是中國歷來的傳統(tǒng)，當(dāng)今的“黃道吉日”可以更科學(xué)的方法來選定，例如是否選定在雙休日、節(jié)假日或特殊日子，是否在天氣晴好的日子等等，這樣選定日子會顯得更加科學(xué)和理性了，尤其像在戶外活動的天氣，要多關(guān)注天氣情況。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失。第三點(diǎn)便是迎合一些特殊的要求和安排。

慶典日期選定后，對于慶典的時(shí)間也有一定的講究，一般來說開業(yè)慶典、開工儀式等宜選在早上，不能超過中午，時(shí)間點(diǎn)都會選在吉利的時(shí)刻，具體的日期和時(shí)間單位也可以找北京慶典公司，共同完成日期和時(shí)間的確認(rèn)。

晚會活動策劃時(shí)需要知道哪些重要知識點(diǎn)？

1.時(shí)間：包含年、月、日、時(shí)。根據(jù)不一樣的特定時(shí)間可以策劃不一樣主題的謀劃案。

    2.環(huán)境：慶典現(xiàn)場的環(huán)境要理解，室內(nèi)仍是室外?空間多大?室內(nèi)是效力場所仍是工作場所?室外是沿街門面、廣場、大樓前?面積多大?等等。都要思索進(jìn)入。

    3.客戶的資料：包含客戶單位性質(zhì)、大致規(guī)模等。

    4.慶典活動性質(zhì)：是什么樣的慶典活動很要害。

    5.規(guī)模：除了少部分客戶一點(diǎn)閱歷都沒有，需要咱們?yōu)樗\劃，大部分客戶都有本人的大致預(yù)案和核算。但有的客戶不會理解告訴你，需要咱們經(jīng)過他供給的一些信息加以估測。

    6.圖像：盡可能親臨活動現(xiàn)場，由于任何一種制作(寫作)能“設(shè)身處地”才會更加翔實(shí)到位。    7.其它：包含本地的特定習(xí)俗習(xí)氣、客戶的格外請求、客戶及活動的格外以外、活動的格外訴求，政治要素等。

注意：

在前期工作準(zhǔn)備中，一定要尊重其他項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，給予他們足夠的空間，畢竟你都把任務(wù)交給他們了，所以要信任他們啊。正常晚會的準(zhǔn)備，有時(shí)也不乏有些累和委屈，但一定要堅(jiān)持，當(dāng)你看見自己組織的晚會圓滿結(jié)束后，你會很激動的。而且要在開業(yè)典禮現(xiàn)場做一些有創(chuàng)意的宣傳模式，比如橫幅和條幅，以及禮品宣傳都得做的有吸引力，且又創(chuàng)意，才能夠在舉辦開業(yè)典禮的時(shí)候，做好前期的準(zhǔn)備活動，且保證公司企業(yè)收到應(yīng)有的宣傳效果。還有互動環(huán)節(jié)，也很重要的，巨耀傳媒建議你要仔細(xì)思考哦，歡快的主題互動環(huán)節(jié)盡量給大家?guī)硇β?；悲傷地主題互動環(huán)節(jié)可以表現(xiàn)出一點(diǎn)憂傷。