無紙化會議系統(tǒng)中幾個常用名詞

1.客戶端 是用戶用于參與會議，實現(xiàn)所有會議功能操作Windows軟件。

2.服務(wù)器 是用于管理所有用戶、會議室等系統(tǒng)信息的管理端軟件。

3.系統(tǒng)管理員 是系統(tǒng)中默認(rèn)生成的一個用戶，承擔(dān)整個系統(tǒng)信息建設(shè)管理，如新建其他注冊用戶、新建會議室，對會議室參會權(quán)限進(jìn)行分配等。

4.系統(tǒng)管理員只進(jìn)行管理，沒有參加會議權(quán)限。

5.會議秘書 是在會議過程中掌握控制權(quán)的用戶，一個會議室只能有一個主持人。

6.會員是普通的參會者。

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無紙化會議系統(tǒng)

從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，將辦公應(yīng)用中個性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能，利用較新軟件技術(shù)開發(fā)出的商品化軟件。

會議管理，提供對會議的全過程進(jìn)行管理，由會議計劃和會議紀(jì)要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。

檔案管理，辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范。

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智能無紙化會議文件管理服務(wù)器搭配智能會議軟件對單個或多個會議室內(nèi)（1-500個終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會議系統(tǒng)會務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。無紙化會議系統(tǒng)升降式無紙化會議終端是格創(chuàng)智能具有自主知識產(chǎn)權(quán)的智慧會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進(jìn)行便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。負(fù)責(zé)會議文件的處理，無紙化會議終端，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議文件管理服務(wù)器內(nèi)部。 可以將桌牌服務(wù)端軟件安裝在此文件管理服務(wù)器內(nèi)，方便博聆桌牌軟件同時使用。

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