偶數(shù)座次擺放爭論較多，實(shí)踐中，可查看各部委的會(huì)議照片，大多以“左為上”，即種，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位置在中間位置左方，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手，3號(hào)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手，其他依次左右排列。長條桌橫對(duì)門時(shí)（對(duì)中間一門或兩邊兩個(gè)門）：A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，B為主方席2、長條桌豎對(duì)門時(shí)  注：客方為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外來單位，主方席（人面門站立右手方為主方）。在選擇合適的椅面材質(zhì)之前，還需要考慮一下人體溫濕舒適度的相關(guān)需求。

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公司會(huì)議預(yù)算應(yīng)該分為幾個(gè)大類：1交通費(fèi)用　2 會(huì)議室/展廳的費(fèi)用 3 住用　4 餐飲費(fèi)用 您可以通過這幾個(gè)方面來進(jìn)行預(yù)算。

交通費(fèi)用

　　(1) 出發(fā)地到會(huì)議地 — 其中包含了航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭到住宿地的交通。

　　(2) 會(huì)議期間的交通費(fèi)用 — 包括會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，即住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通與其他參加會(huì)議人員可能使用的預(yù)定交通費(fèi)用。

　　(3) 送別交通與返程交通 — 主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港通費(fèi)用。

　　2 會(huì)議室/展廳的費(fèi)用

　　(1) 會(huì)議場地的租金問題 — 一般情況下會(huì)議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)，比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，必須加裝非臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可以另外的預(yù)算需要。對(duì)于公司內(nèi)部會(huì)議而言，如果是上下級(jí)之間一對(duì)一的交流會(huì)議，那么可以將兩人的座椅呈90°擺放，或是并排擺放，這樣既可以方便地觀察到對(duì)方的神色，又可以避免眼神對(duì)視帶來的緊張感。

　　(2) 會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用的問題 — 有些部分費(fèi)用通常是租賃一些特殊設(shè)備，例如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。通常在租賃時(shí)都要支付相應(yīng)的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。值得關(guān)注的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求，一般可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，方便獲得適宜的性價(jià)比，不然途中有可能影響會(huì)議的進(jìn)展。2、環(huán)保型產(chǎn)品是不存在味道的，所以在購買時(shí)，不妨認(rèn)真聞一聞，看其是否有刺激性氣味，通常刺激性氣味越重，甲醛含量就越高，當(dāng)然有一些辦公家具即使味道不重，材質(zhì)卻依然不合格，所以在購買前，一定要要求辦公家具廠家出示相關(guān)的環(huán)保證書。另外，有些會(huì)議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價(jià)格有可能很大差距。

　　(3) 會(huì)場布置費(fèi)用問題 — 不是特別要求的，一般而言這些部分費(fèi)用應(yīng)包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。有特別要求的，可以和專門的會(huì)議服務(wù)商溝通。

選擇好的會(huì)議椅工作坐的更舒適

時(shí)尚會(huì)議椅應(yīng)從外觀、選擇和色彩的設(shè)計(jì)上走在時(shí)代的前列，并順應(yīng)潮流，以滿足更多消費(fèi)者的需求。企業(yè)在選擇時(shí)尚的會(huì)議椅時(shí)，應(yīng)從會(huì)議椅的舒適性和健康性出發(fā)，考慮會(huì)議椅的座椅、靠背和扶手，選擇適合企業(yè)的健康會(huì)議椅。

舒適的會(huì)議椅設(shè)計(jì)應(yīng)讓用戶的上身落在臀部骨上，根據(jù)人體座位(結(jié))基準(zhǔn)點(diǎn)設(shè)定座位高度，一般情況下，座椅高度在975 px-1050 px之間，由于座椅高度低于950 px，用戶膝蓋會(huì)拱起，從而造成不適感，而用戶想要站起來，就會(huì)比較困難；1、上班一族大部分時(shí)間都是在辦公區(qū)度過，所以在挑選使用產(chǎn)品時(shí)，一定要注意材質(zhì)的環(huán)保性，這樣才不會(huì)對(duì)身心造成危害，在購買時(shí)，可要求商家出現(xiàn)相關(guān)的質(zhì)量檢測報(bào)告書，以確保所購買的辦公家具是健康環(huán)保的。當(dāng)座椅高度大于1250 px時(shí)，當(dāng)使用者坐下時(shí)，使用者的身體壓力會(huì)擴(kuò)散到大腿部位，造成使用者大腿內(nèi)側(cè)的壓力，嚴(yán)重導(dǎo)致小腿腫脹。

環(huán)形會(huì)議椅設(shè)計(jì)方案還可降低膝蓋骨內(nèi)部的磨擦和觸碰，有益于身心健康。會(huì)議桌的選擇要依照會(huì)議室的尺寸、樣子來明確，

會(huì)議室的桌椅板凳要依據(jù)室內(nèi)空間尺寸來配搭。防止小室內(nèi)空間擺大家具，大容量擺小家具。小室內(nèi)空間擺大家具會(huì)令人很有不適感，又失去級(jí)別。

為了更好地防止會(huì)議室的氣氛過度焦慮不安，會(huì)議桌的四個(gè)角要防止選擇斜角的，略微有傾斜度的邊緣造型設(shè)計(jì)不但能夠防止，不僅而且能夠防止對(duì)身體導(dǎo)致的損害。座椅務(wù)必人體工學(xué)曲線圖的三度斜面型座椅，以提升大腿根部、屁股和座椅底邊的觸碰總面積，使工作壓力勻稱分散化，使工作壓力不集中化在某一點(diǎn)上會(huì)議椅椅腳的高度與使用人腳的長短相關(guān)。會(huì)議參與者通常由主持人，講話人，聽眾構(gòu)成，因此，會(huì)議桌椅中包括了主講臺(tái)，主持人臺(tái)，觀眾座位。自然，除開吧椅的高腿椅外，一般坐面的高度不容易過大，但假如模塊的確有小個(gè)子，也應(yīng)考慮到。