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在零售業(yè),建設(shè)呼叫中心的浪潮也是一浪高過(guò)一浪。希望通過(guò)整合的呼叫中心,向客戶提供從售前咨詢、售后支持、調(diào)查回訪到產(chǎn)品營(yíng)銷等方面的服務(wù)。
零售業(yè)建立呼叫中心的必要性與可行性:
在零售行業(yè),進(jìn)入九十年代以來(lái),連鎖經(jīng)營(yíng)、集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)的大量出現(xiàn),使得競(jìng)爭(zhēng)趨于白熱化。而運(yùn)用先進(jìn)的CTI技術(shù),建立一個(gè)客戶服務(wù)中心,正是其中不可或缺的重要手段。另外,還可以幫助企業(yè)改善內(nèi)部管理體制,提高工作效率并改善企業(yè)形象,提高企業(yè)社會(huì)效益,還可以通過(guò)對(duì)收集到的大量信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù)。
利用零售業(yè)呼叫中心系統(tǒng)可以開展的業(yè)務(wù)功能
1、咨詢類,包括售前和售后
咨詢類業(yè)務(wù)包括了產(chǎn)品使用方法咨詢、銷售網(wǎng)點(diǎn)的咨詢、產(chǎn)品種類的咨詢及產(chǎn)品價(jià)格咨詢等。
2、查詢類
查詢類業(yè)務(wù)主要提供兩類服務(wù),一類服務(wù)主要是面向客戶和供應(yīng)商提供對(duì)業(yè)務(wù)、服務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)者等信息的查詢,另一類主要是面向企業(yè)內(nèi)部的工作人員提供高關(guān)業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料、客戶檔案等信息的查詢。該類業(yè)務(wù)一方面解決了客戶對(duì)業(yè)務(wù)市服務(wù)狀態(tài)查詢的需要,加強(qiáng)了相互間的信任,提高了服務(wù)水平, 另一方面又幫助了企業(yè)內(nèi)部的工作人員,使他們?cè)谝苿?dòng)的工作當(dāng)中可以得到來(lái)自企業(yè)的幫助。
智能外呼系統(tǒng)方案特點(diǎn)----通訊功能
1、客戶留言功能:當(dāng)座席忙,系統(tǒng)引導(dǎo)客戶向座席人員留言后,座席人員可以收聽用戶留言,以便及時(shí)回復(fù)客戶。
2、郵件功能:得知客戶的郵箱后,座席人員可以通過(guò)系統(tǒng)將產(chǎn)品、贈(zèng)品、積分等相關(guān)信息發(fā)送到客戶的電子郵箱,以便客戶更詳細(xì)地了解產(chǎn)品信息。
3、會(huì)員來(lái)電密碼驗(yàn)證:針對(duì)高l級(jí)會(huì)員,系統(tǒng)支持讓來(lái)電者輸入會(huì)員號(hào)碼與會(huì)員密碼,以便得到更加高l級(jí)服務(wù)。
4、智能號(hào)碼匹配:根據(jù)客戶上次通話的記錄,系統(tǒng)自動(dòng)為其查找上次通話座席,當(dāng)該座席存在且空閑時(shí)提示呼叫者是否直接接通該座席。
坐席知識(shí)庫(kù)是滿足一線人員和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的支撐結(jié)構(gòu),高績(jī)效的呼叫中心除了需要前臺(tái)的知識(shí)庫(kù)外,更依賴于后臺(tái)人員管理水平和能力的提升。從成本中心到利潤(rùn)中心的轉(zhuǎn)化需要呼叫中心整體性的知識(shí)管理體系:一線知識(shí)庫(kù)、二線人員的個(gè)人知識(shí)管理、知識(shí)地圖、專家黃頁(yè)、支撐領(lǐng)導(dǎo)決策和員工業(yè)務(wù)分析的知識(shí)應(yīng)用等內(nèi)容。只有具備了體系化的知識(shí)管理能力,呼叫中心才可以基于外部呼入和內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量進(jìn)行分析,準(zhǔn)確找到用戶需求的特點(diǎn)、規(guī)律、分布情況等,再提供有針對(duì)性的客戶服務(wù);只有具備了體系化的知識(shí)管理能力,呼叫中心才可能真正在企業(yè)內(nèi)部提升自己的地位,從服務(wù)中心到知識(shí)中心到創(chuàng)新中心。