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公司活動(dòng)策劃都有哪些目的?
1)包裝
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,大家要根據(jù)現(xiàn)有的一些情況來進(jìn)行的包裝,有的人肯定會(huì)認(rèn)為促銷活動(dòng)本質(zhì)的區(qū)別也就在于沒有任何的盈利,事實(shí)也確實(shí)是這樣,不過作為一個(gè)成功的促銷活動(dòng),個(gè)人也認(rèn)為有必要選擇一個(gè)較為貼切的目的,包裝,也就是說目的包裝需要根據(jù)時(shí)間和產(chǎn)品以及消費(fèi)行為的三者的性質(zhì)來建立一個(gè)相關(guān)的消費(fèi)行為的邏輯的包裝,這樣的話也就能夠有效的促進(jìn)消費(fèi)的欲望,通俗的來說也就是參加整個(gè)促銷活動(dòng)的理由。
2)受眾人群
如果要做活動(dòng)策劃,那么這里面就有著更多的受眾人群促銷活動(dòng),本身也都是為了品牌的宣傳或者是盈利銷售,因此在面對(duì)更多受眾人群的時(shí)候,大家在選擇的過程當(dāng)中要格外的注意,所有的受眾人群在正確定位之后就有這相關(guān)的一系列的促銷行為,而且這其中有著更多的活動(dòng)的方案以及活動(dòng)推廣。
對(duì)于公司活動(dòng)策劃方案的四個(gè)定義
“產(chǎn)業(yè)定義”
活動(dòng)策劃是管理一個(gè)項(xiàng)目,如會(huì)議,會(huì)議,展覽,儀式的過程,(鏈接是外部)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),聚會(huì),或公約?;顒?dòng)計(jì)劃包括預(yù)算,制定時(shí)間表,選擇和保留事件的網(wǎng)站,獲取許可證,規(guī)劃食品,協(xié)調(diào)交通、發(fā)展主題,安排活動(dòng),選擇揚(yáng)聲器和主題演講,安排設(shè)備和設(shè)施,管理風(fēng)險(xiǎn),并制定應(yīng)急計(jì)劃。
“定義”
活動(dòng)計(jì)劃包括協(xié)調(diào)會(huì)議和會(huì)議的每一個(gè)細(xì)節(jié),從發(fā)言者和會(huì)議地點(diǎn)安排印刷材料和視聽設(shè)備。
活動(dòng)計(jì)劃始于確定贊助機(jī)構(gòu)想要達(dá)到的目標(biāo)。策劃者選擇演講者、娛樂和內(nèi)容,并安排節(jié)目以的方式展示組織的信息。會(huì)議策劃者負(fù)責(zé)選擇會(huì)議地點(diǎn)、潛在參會(huì)者以及如何讓他們參加會(huì)議。
樂觀主義者的觀點(diǎn)
活動(dòng)策劃是設(shè)計(jì)為人和創(chuàng)建活動(dòng)表明,創(chuàng)造一個(gè)終生難忘的記憶激勵(lì)藝術(shù)。設(shè)計(jì)和生產(chǎn)活動(dòng),無論是會(huì)議、公司活動(dòng)、籌款、展會(huì)或任何其他事件,在許多方面與導(dǎo)演的現(xiàn)場(chǎng)表演。另一個(gè)好處是,對(duì)于那些喜歡旅游的人來說,它提供了一個(gè)的機(jī)會(huì)去豪華的酒店,有趣的新地方,和來自世界各地的演講者和與會(huì)者見面。所有這些,同時(shí)享有高度自治和獨(dú)立性!
悲觀主義者的觀點(diǎn)
活動(dòng)規(guī)劃是計(jì)劃會(huì)議或活動(dòng)的壓力工作,是一項(xiàng)要求很高的職業(yè)選擇。計(jì)劃者必須同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù),面對(duì)無數(shù)的后期限,并協(xié)調(diào)許多不同人群的活動(dòng)。會(huì)議策劃者可能需要廣泛地參加會(huì)議和參觀未來的會(huì)議地點(diǎn)。工作時(shí)間很長而且不規(guī)則,每周工作超過40個(gè)小時(shí)是相當(dāng)普遍的,尤其是在事件發(fā)生之前和結(jié)束之后。后,準(zhǔn)備好一些體力活動(dòng)——長時(shí)間站立和行走,帶著一盒材料,僅僅是開始!
慶典活動(dòng)策劃有哪些準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)?
1、報(bào)到詢問處
報(bào)到詢問處一般都設(shè)置在會(huì)場(chǎng)的入口處用來登記賓客的到場(chǎng)情況,包括收取請(qǐng)柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設(shè)置展示牌,標(biāo)注好慶典活動(dòng)的稱謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。
2、賓客休息室
休息室的作用主要有兩個(gè),一方面是休息,另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會(huì),所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺,準(zhǔn)備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報(bào)紙、雜志等。
3、衣帽存放間
慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶及時(shí)找到存放的衣帽,同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失
慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場(chǎng)合,穿戴一定要很有講究,要正式有規(guī)范,不能隨便打扮。
活動(dòng)策劃公司策劃行業(yè)會(huì)議注意的四點(diǎn)
其一、行業(yè)會(huì)議主題的確定。行業(yè)會(huì)議主題往往具有前瞻性、導(dǎo)向性與預(yù)測(cè)性,展會(huì)的主題若能與行業(yè)會(huì)議主題很好結(jié)合,對(duì)于展會(huì)影響力的提升自然大有益處。
其二、行業(yè)會(huì)議的主講人通常是行業(yè)協(xié)會(huì)、會(huì)員單位、政府相關(guān)部門內(nèi)有影響的人物,不同于一般的會(huì)議,常常有協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與政府部門主管人員出席,應(yīng)注意各項(xiàng)接待細(xì)節(jié)的安排。
其三、由于行業(yè)會(huì)議的影響力大,往往有新聞媒體到場(chǎng),注意結(jié)合展會(huì)的相關(guān)新聞報(bào)道,可起到宣傳推廣的作用。
其四、行業(yè)會(huì)議的預(yù)算。行業(yè)會(huì)議的支出預(yù)算與一般會(huì)議相同,但其經(jīng)費(fèi)來源更廣泛,如企業(yè)的贊助、會(huì)員的會(huì)費(fèi)、政府支持等。