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大型活動(dòng)策劃執(zhí)行是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃地組織許多人參與的社會(huì)大型活動(dòng)。要明白:
一,大型活動(dòng)策劃要有目的性。大型活動(dòng)策劃通常會(huì)耗費(fèi)很多資源。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)策劃計(jì)劃更應(yīng)該周密。
第三,參與者多是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有許多人參與,但并不是人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,但卻不是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不在于人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度大小。
周年慶典活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)有哪些
1、時(shí)間把控:一場(chǎng)成功的周年慶典活動(dòng)策劃一定要注重時(shí)間的把控,無(wú)論是彩排時(shí)間、促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間、還是嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話(huà)的時(shí)間都要進(jìn)行合理安排,注意每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),這樣才能夠確保周年慶典順利完成。
2、錄像拍照:錄像拍照千萬(wàn)不能夠忽視,因?yàn)橹苣陸c典這樣的大活動(dòng)的照片和視頻,以后能夠起到很重要的宣傳作用,因此找專(zhuān)業(yè)的慶典策劃公司的攝影師負(fù)責(zé)。
3、任務(wù)分工:周年慶典每一項(xiàng)流程都要事先進(jìn)行策劃和安排,避免到時(shí)候出現(xiàn)不必要的麻煩發(fā)生,耽誤了整個(gè)活動(dòng)的節(jié)奏和效果。
4、接待工作:嘉賓入場(chǎng)和散場(chǎng)的接待工作都要格外注意,以免影響到嘉賓們參加活動(dòng)的心情,因此來(lái)回能夠有專(zhuān)車(chē)進(jìn)行接送和專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待。
5、活動(dòng)預(yù)算:一場(chǎng)好的周年慶典活動(dòng)其費(fèi)用也是非常大的,因此一定要有詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算方案,事項(xiàng)將開(kāi)銷(xiāo)和預(yù)算制定好,確保各部分的工作能夠順利進(jìn)行。
6、活動(dòng)流程:公司周年慶典會(huì)有很多的流程,因此要事先一一羅列清楚讓嘉賓一目了然,如果有錯(cuò)誤或遺漏也方便提前進(jìn)行修改,保證能夠按照活動(dòng)流程順利開(kāi)展。
7、紀(jì)念品:周年慶典活動(dòng)為的是慶祝公司的發(fā)展,因此要提前定制紀(jì)念品。在上面印上公司名字和幾周年等字樣,這樣不僅能夠起到很好的宣傳效果,也能夠讓人印象更加深刻。
慶典活動(dòng)策劃的作用:方案書(shū)如何撰寫(xiě),格式要求有哪些?
慶典活動(dòng)策劃的步就是方案的撰寫(xiě),這是一個(gè)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)必做的基本素養(yǎng),先了解客戶(hù)的活動(dòng)目的、主題和需求,再針對(duì)性的做出一個(gè)大綱,并細(xì)節(jié)化處理,延伸內(nèi)部的各種活動(dòng)小細(xì)節(jié)。那么具體應(yīng)該如何寫(xiě)呢?對(duì)于有哪些撰寫(xiě)的要求?規(guī)范的格式是什么?下面跟我們鼎晟傳媒科技一起來(lái)看下吧,看完你就清楚啦。
一、鼎晟告訴你:慶典活動(dòng)策劃的作用
1、為了吸引群眾的注意力
較為通俗的說(shuō),就是要起到一個(gè)“吆喝”的作用,活動(dòng)的本身就是對(duì)企業(yè)的價(jià)值以及品牌形象進(jìn)行一個(gè)消耗的過(guò)程。
2、為展示企業(yè)的實(shí)力,同時(shí)想要增強(qiáng)群眾的信任感。
一般來(lái)說(shuō),若是慶典的規(guī)模越大那么便意味著這個(gè)企業(yè)的實(shí)力越強(qiáng)。同時(shí)除了要吸引群眾的注意力之外,還有向群眾展現(xiàn)自己實(shí)力的表現(xiàn)。
3、可以進(jìn)一步的強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,使其更加的團(tuán)結(jié)。
一般情況下,慶典的活動(dòng)都是對(duì)某個(gè)特殊含義的日子進(jìn)行慶祝的,因此,這時(shí)可以極大程度的增強(qiáng)企業(yè)員工的集體榮譽(yù)感和強(qiáng)化企業(yè)凝聚力。
持續(xù)性廣播活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、美容護(hù)膚、產(chǎn)品知識(shí)等內(nèi)容。一般常用兩種內(nèi)容:一種是關(guān)于品牌及企業(yè)的宣傳;另一種是銷(xiāo)售提示,包括本次促銷(xiāo)活動(dòng)介紹、門(mén)店介紹、產(chǎn)品介紹等。期間就播放歡快音樂(lè),烘托喜慶的氣氛。內(nèi)容在活動(dòng)開(kāi)始前需要提前錄好,要求普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)、吐字清晰、聲音響亮,音質(zhì)飽滿(mǎn)。
3、店內(nèi)的贈(zèng)品
很多客戶(hù)都有羊群心理,看到身邊的人關(guān)注某些產(chǎn)品,于是自己也圍著過(guò)去關(guān)注。值得注意的是贈(zèng)品的層次差別要足夠大,要能夠產(chǎn)生足夠的落差感,所以在挑選贈(zèng)品的時(shí)候要特別留心。提前調(diào)研或者嘗試一下。
4、關(guān)鍵位置布局
隨著客戶(hù)進(jìn)入門(mén)店的縱深不同,每一個(gè)區(qū)域采用的氛圍布置方式也有所區(qū)別:
?。?)店門(mén)入口處
往往擺放價(jià)格上,極具吸引力的驚爆商品、富有特色的競(jìng)爭(zhēng)商品、當(dāng)季新品/季節(jié)性商品以及本期主題商品,強(qiáng)調(diào):超值、有新意、應(yīng)季!
?。?)主通道/主題促銷(xiāo)區(qū)
在主通道/主題促銷(xiāo)區(qū)處,擺放流量商品、廠(chǎng)家廣告商品、本期主力品項(xiàng),這里特別強(qiáng)調(diào)的就是:告知消費(fèi)者,現(xiàn)在可是購(gòu)買(mǎi)的時(shí)機(jī)。
?。?)堆頭/端架
在堆頭/端架上擺放該品類(lèi)商品、銷(xiāo)量/效益商品、新品/新包裝規(guī)格、關(guān)聯(lián)性商品,這里強(qiáng)調(diào)的信息是:讓消費(fèi)者首先要停留、觀(guān)察,然后讓消費(fèi)者產(chǎn)生即時(shí)性的購(gòu)買(mǎi)!比如:我是不是應(yīng)該買(mǎi)一支防曬霜?是不是應(yīng)該買(mǎi)一盒面膜?