醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)提供商源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)

電子檔案技術(shù)的應(yīng)用對于其他信息技術(shù)的應(yīng)用都有一定影響。與電子檔案技術(shù)相關(guān)的產(chǎn)品范疇包括電子系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)也包含各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)。實(shí)際上電子檔案的數(shù)據(jù)來源是業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)是形成或管理機(jī)構(gòu)活動(dòng)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是電子檔案相關(guān)產(chǎn)品中必不可少的一部分。電子文件管理系統(tǒng)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是用于形成、處理和維護(hù)電子文件的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

智慧檔案系統(tǒng)開發(fā)的背景

醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)提供商開發(fā)是為了解決檔案管理難題，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使信息種類和數(shù)量呈現(xiàn)出式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增長，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護(hù)工作越來越復(fù)雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護(hù)成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

檔案管理軟件的需求

醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)提供商節(jié)省人力時(shí)間成本，幾大的提高了管理效率，對于這個(gè)軟件應(yīng)該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應(yīng)電子文檔，數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報(bào)表的打?。?/span>

3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應(yīng)電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；

4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入電子表格；

5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關(guān)聯(lián)；

6、檔案封面、目錄等的打??；

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計(jì)；

8、不用的用戶具有不同的操作權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全；

9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)壓縮；