智能無紙化會議系統(tǒng)主要對整個會議的會前準備、會中管理、會后歸檔進行便捷的控制。

支持多種個性化設置，包括會議模擬排位、會議標語、會議銘牌，方便會議管理員對不同會議進行自定義設置。

支持會議呼叫服務功能，后臺自動提醒，方便會議管理員及時響應會議過程中各種服務需求。

負責處理會議過程的文件推送、文件分發(fā)、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、會議表決、電子白板、電子銘牌、會議交流、會議服務、視頻信號互聯(lián)互通、會議管控、同屏廣播等應用，與多功能液晶屏升降器搭配使用。

一般一個會議分為：

1、電視電話會議模式：通過網絡或是ISDN系統(tǒng)完成異地的會議面對面的交流。大型網絡的組會成本較高。

2、聯(lián)席會議模式：一般是指在本地建筑中，不同會議室互動的多會議室系統(tǒng)。一般包括視頻和音頻系統(tǒng)。會議室間隔越近，通信傳輸的成本越便宜。

3、會議廣播模式：是聯(lián)席會議模式中的單向模式，即主會場的聲音和圖像僅能在分會場接收。而主會場的不到分會場的任何信息。是聯(lián)席會議模式簡易模式。