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票據(jù)銷毀的方法已
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封存存檔
這種方式嚴格意義上可以說不算銷毀,只是死存不處理,前期上雖然感覺還可以承受,但是文件越來越多會占據(jù)很多的辦公空間,對于管理上也是需要耗費人力,因為如果一旦保存不恰當造成流失,那么文件上的機1密內(nèi)容很有可能就會造成泄密,對于公司經(jīng)營的風險也是極大的。
票據(jù)銷毀的方法
焚燒銷毀
部分公司對于北京文件銷毀采用焚燒的方式,這樣操作比較簡單而且也銷毀的徹底,不過這樣的方法非常不環(huán)保,而且需要到一個專門的大型場地進行,如果操作不得當很容易造成火災,讓局面不可挽回,而且就在轉(zhuǎn)移搬運的過程中,如果照看不當,也是容易造成文件的流失。
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票據(jù)銷毀的方法四
粉碎銷毀
粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式,因為環(huán)??焖偻瑫r銷毀量也是非常大,關(guān)鍵是費用也是很少,一套完整的北京文件銷毀可以在很短的時間內(nèi)用很少的費用完成,如果自己沒有粉碎設(shè)備,可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進行銷毀,也是非常劃算的。
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票據(jù)銷毀的標準
鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質(zhì)文件,所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準:
? 保密等級1 = 12毫米小條
? 保密等級2 = 6毫米小條
? 保密等級3 = 2毫米小條(機要)
? 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) ? 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒
保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(現(xiàn)在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機,引申為保密等級6,這是DIN 32757標準的非官1方的引伸)
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