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如何去選擇一家靠譜的活動策劃公司呢?如何確?;顒有Ч兀肯旅娼o大家一些參考意見,教大家如何去確定一家活動策劃服務(wù)公司。
一.公司基本情況
策劃公司是否證齊全,資質(zhì)是否良好,是否有一個固定的辦公點(diǎn)。
二.團(tuán)隊(duì)成員
一個成功的會務(wù)活動,是由許多零散的板塊拼接,組成一個系統(tǒng)的過程。本公司租賃各種鐵管桁架,鋁合金燈光架,快裝舞臺,談判桌椅,噴繪寫真,條幅刀旗,各種展會需要的物料可根據(jù)客戶要求制作。那每一版塊都需要由專業(yè)的人員來完成。例如方案是由策劃師完成;場地篩選、現(xiàn)場搭建是由會務(wù)專員負(fù)責(zé);文案資料是由編輯有方向有目標(biāo)地撰寫;海報(bào)、畫冊等物料由設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì);舞美、燈光、道具均由舞臺專員負(fù)責(zé)......各司其職,團(tuán)隊(duì)成員配備齊全,每個人都有各自擅長熟悉的專業(yè)板塊。如果交由非專業(yè)人士負(fù)責(zé),活動質(zhì)量無法把控。
不同類型的會議活動場地如何挑選
1、研究和開發(fā)會議活動:
研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境,培訓(xùn)中心或其他寧靜場所是為適合。
2、培訓(xùn)會議活動:
舉辦培訓(xùn)活動的z佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場所,如公司的專業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)、學(xué)校等。
3、表彰、獎利型會議活動:
重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝,會議的目的是對杰出表現(xiàn)予以獎勵。
4、交易會和新產(chǎn)品展示會活動:
交易會和新產(chǎn)品展示會需要選擇有展廳的場所,同時(shí)要求到達(dá)會場 所在城市的交通必須便利。
5、學(xué)會年會活動:
一般由會員表決決定,但大都選在當(dāng)前z受歡迎的城市、能提供會議服務(wù)的酒店。
根據(jù)開業(yè)的店鋪商場、銷售產(chǎn)品等,可以選擇不同的促銷活動類型。開業(yè)慶典促銷活動常見以下四個種類:
1、贈品促銷
即消費(fèi)者免費(fèi)或付出某些代價(jià)即可獲得特定物品的促銷活動。
2、免費(fèi)試用
現(xiàn)場提供免費(fèi)樣品供消費(fèi)者使用的促銷活動。
3、限時(shí)折扣
即門店在特定營業(yè)時(shí)段內(nèi),提供優(yōu)惠商品,刺激消費(fèi)者購買的促銷活動。
4、面對面銷售
即門店的店員直接與顧客面對面進(jìn)行促銷和銷售的活動。
營銷策劃是一種謀略行為,是一種在思維上較量的顛峰對決,是針對尚未發(fā)生的市場環(huán)境的一種預(yù)估和應(yīng)對策略,它不可能僅憑歷史積累的經(jīng)驗(yàn)來做判斷然后作出應(yīng)對策略。開盤儀式簡單的來說就是開發(fā)商為了展覽和銷售這批房源而舉行的一種活動,參與者就是具有購買欲望的廣大市民朋友們。我們的世界每天都在發(fā)生天翻地覆的變化,消費(fèi)市場更是變幻莫測,如果一味地憑經(jīng)驗(yàn)去做出判斷,肯定會付出慘重的代價(jià)!
策劃人要突破思維的局限——通過橫向思維訓(xùn)練,讓很多在邏輯思維里不可行的觀點(diǎn)統(tǒng)統(tǒng)變成可能;譬如,汽車輪胎是方的這個觀點(diǎn)在邏輯思維里不成立,但現(xiàn)在你必須要思考,什么情況下,方形輪胎比圓形輪胎的動力更強(qiáng)?或者在方形輪胎下,汽車靠什么前行?你必須進(jìn)行無限的思維延伸,直到出現(xiàn)一種可以解決這個不符合邏輯問題的可能性答案。第五,在活動開始前還要做好緊急預(yù)案,在出現(xiàn)特殊情況的時(shí)候,可以啟動緊急預(yù)案,比如受傷,需要有救護(hù)小組。