如何選擇年會活動場地　　

1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關(guān)于年會如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務(wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

6個活動流程，應(yīng)對公司年會活動!

有很多人都感覺年會既耗費人力，還耗費財力，那么，為什么各大公司還都紛紛要開辦年會呢?實公司等辦年會，首先可以增進公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團隊的心。今天小編教大家年會策劃的6個步驟。

-、確立明確的目標

不同的會議需要不同的環(huán)境，開會議是要達到一定的目的和目標。所以個重 要的步驟是收集方

方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業(yè)公司而

言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。 通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價

值,并且能回報投資。

二、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作-份客戶需求分析單)、了 解會議的出席者、

了解媒體、了解預(yù)算、 分析自己的不足等。

商務(wù)會議籌劃的細致流程是怎樣的?

1、會議準備

商務(wù)會議籌劃計劃應(yīng)該盡早決議，一個的擔(dān)任團隊會將商務(wù)會議中需求準備的一切詳細事項做成一個完好的清單，從會場的選擇，到住宿交通都能分明表現(xiàn)。只要在會前準備足夠細致，才干保證會議的完善。

2、會議時間的通知

商務(wù)會議的時間普通為主辦方?jīng)Q議，所以在決議會議時間后，要及時通知參與會議的公司及個人，***能以發(fā)送請柬的方式停止通知，請柬要表現(xiàn)出本次商務(wù)會議的主題，還要被約請人的信息也要寫分明，寫好后要認真核對，避免呈現(xiàn)錯誤。

3、布置會場

會場是會議停止中很重要的背景環(huán)境，所以在布置會場時一定要盡全力減少呈現(xiàn)紕漏的可能。保證會議所以需求的設(shè)備可以正常運用，包括攝像機、電腦、投影儀等;為列席會議的人員準備的茶水點心、美化環(huán)境的會議桌都要精心布置，這些在商務(wù)會議籌劃計劃中都要有細致表現(xiàn)。

4、布置會議接待

由于參與商業(yè)會議的成員有時分是從外趕來的，所以布置溫馨的住宿環(huán)境以及便利的交通是必不可少，而且***能為列席會議的成員提供專車接送效勞，這樣也能很大水平的防止由于交通問題而招致會議拖延。在會議當中，接待人員要不斷堅持慌張，這樣可以對隨時可能呈現(xiàn)的不測狀況及時應(yīng)對，盡量把惡劣影響降到***。

活動策劃公司策劃活動需要關(guān)注的六個地方

一、活動人員組織

整個營銷活動從策劃到蕞終的履行和作用的盯梢，一個人是徹底無法完結(jié)的，所以整個活動流程還要組織適宜的天津活動策劃公司人員來履行才華確?；顒拥耐杲Y(jié)。

二、活動提前預(yù)熱

一般小型營銷活動的時刻不會太長，一兩天或一星期左右都有，初色文明認為，為了確?；顒拥膮⒓尤藬?shù)，提前的預(yù)熱宣揚必不行少，讓更多的人知道活動的具體信息，時刻、流程等，天津活動策劃公司更重要的是要讓用戶知道參加活動能獲得的好處。

三、活動作用預(yù)估

不論是什么類型的活動，都要提前做一個作用預(yù)估。大體的一預(yù)估流程是：先核算大約的曝.光率，依照以往閱歷核算轉(zhuǎn)化率，進而推出大約作用數(shù)據(jù)。

四、活動本錢預(yù)估

活動本錢預(yù)估便是大約需求多少費用才華完結(jié)活動，比方宣揚、人員本錢、活動獎賞以及線下本錢等，經(jīng)過本錢和作用的預(yù)估能大致得出活動的投.資報答，借此衡量活動是否有價值。

五、活動數(shù)據(jù)搜集

數(shù)據(jù)搜集要和活動方針相結(jié)合，天津活動策劃公司比方微信群眾號運營者就關(guān)鍵剖析營銷活動期間的粉絲添加量，以及獲得的途徑;假設(shè)要添加轉(zhuǎn)化，就核算出活動期間的轉(zhuǎn)化率與往常改變的比較。

六、活動作用發(fā)布

作用數(shù)據(jù)發(fā)布的好處有許多，可以讓參加的用戶了解到自己參加的活動作用怎樣，而且有時分這些可以為下一次的活動做襯托，乃至造勢。