ERP系統(tǒng)供應商編碼技巧總結

一、純流水碼

因為無論是在采購單，或者在應付帳款、庫存數(shù)據(jù)的查詢時，都可能要用到供應商編碼，如想查詢一下，某個供應商的采購定單的未結案還有多少；或者想查詢一下，一個供應商的應付帳款有多少，當月要付他多少，等等，這都需要用到供應商編碼。若通過供應商名字去查詢的話，當然是很不方便的。特別是財務等不直接接觸供應商的人員，更加麻煩。筆者前不久在中小企業(yè)密集的浙江寧波，了解到三家民營中小企業(yè)的ERP實施失敗的經(jīng)歷。我去客戶那邊調研的時候，有些用戶在電腦旁邊就貼著一張供應商代碼與供應商名字的對照表，需要查詢時，他們就先從對照表中找到供應商的數(shù)字編碼，然后，再在進銷存系統(tǒng)中查詢他們需要的數(shù)據(jù)，這非常的不方便。

RP系統(tǒng)供應商編碼技巧總結

一、拼音與阿拉伯字母結合    

這種編碼有一點問題，如企業(yè)有委外生產(chǎn)的廠商，就比較麻煩。若用戶需要查看一下現(xiàn)在有多少委托加工的供應商，則無從查起，要一個個的統(tǒng)計；若對供應商還有類別管理的，如此編碼，也不是很合理，如想查詢一下PVC料的供應商有哪些，則很難做到這一點，或者通過供應商類別那里查詢，但是，又不是很方便，而且，也不是每個ERP軟件都支持這個功能。i好的話，就是一看到供應商編碼，就可以知道其供應商什么類型的材料。迅越ERP的部分使用者安徽安徽省嘉信包裝印務有限公司（2套）安徽金田彩印包裝有限公司。

   可見，以上兩種編碼方式，或多或少都存在一些缺陷。我在ERP項目實施時，在供應商的編碼方面，一般會給用戶提一下建議，各位可以參考一下。

你的ERP實施為什么失敗了，原來是這么回事！

筆者前不久在中小企業(yè)密集的浙江寧波，了解到三家民營中小企業(yè)的ERP實施失敗的經(jīng)歷。這三家企業(yè)前兩年開始ERP選型之前，對ERP系統(tǒng)及其效用、風險都有粗淺的認識，也很迫切地希望通過ERP系統(tǒng)的實施解決企業(yè)現(xiàn)有的一些經(jīng)營管理問題，在選型的時候特別關注軟件功能與企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務模式的匹配，忽略了對實施者背景、經(jīng)驗、能力、服務效率等方面的考察，當時因為覺得臺灣某ERP軟件的功能、臺灣顧問的講解都很親切(比較貼近各自企業(yè)的現(xiàn)行業(yè)務)，價格又低，所以就選擇了這款由國內著i名公司銷售、實施的ERP軟件產(chǎn)品。但隨著實施的開始和深入，三家企業(yè)都明顯感覺到實施人員的企業(yè)經(jīng)驗不足、過分依賴軟件功能、綜合能力欠缺，不能針對企業(yè)的管理難點進行診斷分析，軟件功能的實現(xiàn)沒有解決企業(yè)的問題，甚至沒有提高業(yè)務處理的效率，而且實施過程中的基本維護和服務效率遠遠不能滿足企業(yè)的要求，……后，三家企業(yè)都很無奈地放棄了他們的第i一個ERP項目。隨心所欲、不受制約等管理習慣發(fā)生沖突，更重要的是新的管理模式所造成的利益沖突往往導致ERP名存實亡。這也是比較典型的ERP實施失敗案例。

從企業(yè)的角度看，主要有以下不利于ERP成功實施的原因：

1. 認識有誤區(qū)。

有不少企業(yè)錯誤地認為所有供應商的解決方案都差不多，所以主要看產(chǎn)品功能、比價格高低，而忽略了i主要、也是根本的：是否具有分析解決企業(yè)管理問題的咨詢能力和用軟件產(chǎn)品提升業(yè)務流程效率的實施經(jīng)驗，當然還有實現(xiàn)知識和技能轉移的培訓體系、系統(tǒng)上線之后的長期維護和有效服務能力等等。還有的企業(yè)高估ERP系統(tǒng)的作用，認為ERP系統(tǒng)的上線運行就能解決企業(yè)的所有問題，一旦發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的價值實現(xiàn)還需要企業(yè)做很多的基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務流程梳理、管理措施配套、組織架構調整等，就擔心打破了原有的運營平衡會出現(xiàn)失控的局面，就覺得難以接受了……，等等。但我認為，其實在中國，ERP實施的不成功，量化不夠是一個關鍵原因，即標準性、數(shù)據(jù)化和流程化不足。