（四）單位搬遷時(shí)。單位調(diào)整辦公用房，或者新建辦公大樓，“舊貌換新顏”，搬進(jìn)新樓圖個新模樣、新氣象，將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉，以示喬遷之樂，結(jié)果樂極生悲，銷毀文件資料時(shí)，沒有將密級文件與非密級文件分開處理，堆在一起裝上車，拉到廢品收購站，造成失、泄密。因?yàn)閱挝话徇w是整個搬遷，會將歷年積存下來的文件資料進(jìn)行處理，這種時(shí)候，一旦發(fā)生失、泄密事件，將是大量的、高密級的文件的流散失控，后果非常嚴(yán)重。

（二）后環(huán)節(jié)，不會出錯的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定，明明知道自己的行為與規(guī)定相違背，可能會造成失、泄密的后果，卻心懷僥幸，以為文件從制發(fā)或從收文開始到銷毀，經(jīng)過了許多程序，許多階段，很長的時(shí)間，沒有出問題，現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié)，也不會出什么問題，結(jié)果偏偏出了紕漏，造成失、泄密。如有人運(yùn)送密級文件去銷毀，文件捆綁不牢，途中丟失，造成失、泄密，就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。

3.合理原則 對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息，應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級保護(hù)工作的實(shí)施意見”；并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個人信息保護(hù)指南》。在此之外，該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場。

隨著科技的發(fā)展我們現(xiàn)在已經(jīng)是信息化時(shí)代了，信息對我們來說太重要了，特別是一些的信息一旦泄露出去后果不堪設(shè)想。

以前信息沒有那么發(fā)達(dá)的時(shí)候，紙張是我們記錄信息的載體，很多信息都是記錄在紙張上的，一些文件也是，如果一個公司的信息越來越多導(dǎo)致紙張也越來越多那我們應(yīng)該怎么處理這些大量的紙張呢？這時(shí)候我們會想到把這些紙張丟到垃圾桶里，紙張很多怎么辦呢？

這時(shí)候一些人就開始開文件銷毀公司了，方便我們對文件銷毀的處理——第三方文件銷毀公司.