廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會議預約系統(tǒng)價格、智能會議預約系統(tǒng)廠家、會議室預訂系統(tǒng)安裝、專業(yè)會議室預訂系統(tǒng)、智能會議室預定系統(tǒng)、會議室預約管理系統(tǒng)方案、無紙化會議預約系統(tǒng)方案等的信息。

會議室預定系統(tǒng)應用

會議室預定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)。很多人會覺得疑惑，會議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長遠的觀點來看，無論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會議管理很有必要。想象一下，您開會是不是曾經(jīng)遇到過下面的情景：

①開會的會議室被人占用;

②預定會議室找不到合適的房間;多媒體會議預約系統(tǒng)方案

③不掌握參加會議的有多少人;

④不知道約定的時間大家是否有空參加會;

⑤開會的會議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項，就會大大降低工作效率，會議效果自然難以保證。

會議室管理系統(tǒng)應運而生，這種會議室預約系統(tǒng)，軟件功能比較強大，功能也特別多，包括了會議室預訂查詢，另外還有預定申請修改與刪除，系統(tǒng)軟件支持會議通知，可以通過手機或者系統(tǒng)郵件進行發(fā)放支持會議顯示，屏幕播放等功能，可以在會議室門口設(shè)立會議內(nèi)容以及會議預告。多媒體會議預約系統(tǒng)方案

把開會預定做成就像預定電影票一樣，想看那個場次那個電影院隨心選，直接在outlook，手機，iPad上預定就好了，參會人員空閑狀態(tài)自動更新，不用擔心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時間，因為他們的狀態(tài)完全和會議室預定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司自成立之日起，一直致力于智能會議管理領(lǐng)域。聯(lián)系我司你可以了解到：會議室預定系統(tǒng)報價、智能會議預約管理系統(tǒng)、會議室預約管理平臺哪個好、智能會議室預約管理系統(tǒng)、會議室預約管理系統(tǒng)建設(shè)、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)廠家、會議預約系統(tǒng)方案有哪些等的信息。

智能會議功能帶來新氣象

除了以上那些常用功能外，還有很多獨特的功能，這種會議室預定系統(tǒng)還會有費用統(tǒng)計功能，與公司的管理軟件ERP集成，按照不同時段來統(tǒng)計費用，生成實際費用報表并支持打印功能。會議信息顯示功能也比較獨特，包括會議日程，會議室尋找方法，公司推廣視頻等。詳盡地把會議信息告知與會者，這樣不僅減少了會議成本，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。這樣信息包括會議室啟用情況，預定信息，簽到情況，以及各種會議宣傳、品牌展示項目都可以通過該系統(tǒng)進行。多媒體會議預約系統(tǒng)方案

會議室預定系統(tǒng)功能真不少，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)，對于大企業(yè)或者跨國公司來說，極大地提高了溝通的效率，反復通過郵件溝通一個簡單的會議室預定的事，估計不會出現(xiàn)了。現(xiàn)代企業(yè)運營效率因此可以得到提升，這也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的魅力，科技改變工作。多媒體會議預約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標，聯(lián)系我司可以為你提供：智能會議室預約管理系統(tǒng)、會議室預約管理系統(tǒng)建設(shè)、會議信息發(fā)布預約系統(tǒng)廠家、會議預約系統(tǒng)方案有哪些、學校會議室預約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預定系統(tǒng)等的信息。

會議室預約管理系統(tǒng)的功能：

會議室預訂

會議室預訂功能是會議室管理系統(tǒng)zui基礎(chǔ)的功能。通過會議管理系統(tǒng)預訂會議室時，會議主辦方不僅需要關(guān)注會議室是否空閑，還需要關(guān)注會議室內(nèi)的設(shè)備是否可以滿足會議需求。會議室設(shè)備分為固定設(shè)備和移動設(shè)備兩類，對于移動設(shè)備，會議主辦方需要向公司提出申請，臨時借用。多媒體會議預約系統(tǒng)方案

會議通知

會議通知是指會議管理系統(tǒng)主要通過會前提醒和會議室展示屏通知參會人員會議將要舉辦的時間、地點等信息。會前提醒是指在會議主辦方邀請參會者之后，會議管理系統(tǒng)會自動將會議的時間地點信息以電話短信等方式發(fā)送至參會者。而會議室顯示屏是指會議室管理系統(tǒng)公司提供的電子屏，實質(zhì)上是一個一體機，一般鑲嵌在會議室門口，會顯示該會議室是否正在使用、是否有預約會議等信息從而更好地方便參會者尋找到會議室。多媒體會議預約系統(tǒng)方案