公司活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)有哪些

一、提前一天召開活動(dòng)準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)運(yùn)動(dòng)員會(huì)議，將準(zhǔn)備工作做到基本就緒，會(huì)場(chǎng)布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作，不可馬虎；

二、會(huì)議工作人員到位，抓緊做后的準(zhǔn)備檢查工作；

三、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒，作后的檢查驗(yàn)收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發(fā)放資料，就坐，貴賓接待等工作；

四、活動(dòng)開始后；

1-主持人宣布會(huì)議正式開始；

2-介紹貴賓、媒體、單位等情況；

3-請(qǐng)本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人致辭；

4-請(qǐng)貴賓代表致辭；

5-請(qǐng)專業(yè)人員介紹本次活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容；

6-文藝節(jié)目表演；

7-抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)開始；

8-領(lǐng)取禮品；

9-做好清場(chǎng)結(jié)算工作。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃的場(chǎng)地如何布置?

1、主題

在布置的時(shí)候的就是要切題，要符合會(huì)議的主題，在布置會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會(huì)議舉行的性質(zhì)等等各個(gè)方面進(jìn)行布置，這樣才能夠突出這一次會(huì)議的宗旨以及目的，舉個(gè)例子，如果要舉行度假型的會(huì)議可以在游艇上舉行，整個(gè)會(huì)議場(chǎng)地的風(fēng)格可以設(shè)置的非常的個(gè)性，輕松化。這都是會(huì)議公司在進(jìn)行策劃的時(shí)候應(yīng)該提前制定好的。

2、正規(guī)

雖然參加會(huì)議的人他們不會(huì)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置有什么特殊的喜好，但是他們?cè)谶M(jìn)入會(huì)場(chǎng)的那一個(gè)瞬間腦子里面就會(huì)有一個(gè)非常直觀的心理感受，所以我們要讓會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)變得比較整潔有序，這才能顯示出會(huì)議的正規(guī)性。

3、樸素

會(huì)議主辦者一般比較關(guān)心看重的是會(huì)議的效果，說實(shí)話如果要會(huì)議主辦者從返繁華的會(huì)議場(chǎng)地以及舒適的會(huì)議環(huán)境進(jìn)行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會(huì)選擇舒適的會(huì)議環(huán)境，而且主辦者更加關(guān)心的是會(huì)議公司在設(shè)置場(chǎng)地的時(shí)候所需要使用的花費(fèi)，是能夠用實(shí)惠的方法達(dá)成他們的想法，所以在進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地布置的時(shí)候盡量做到樸素。

大型活動(dòng)有哪些特性？

目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動(dòng)，還是現(xiàn)在世界各國(guó)政府舉辦的奧運(yùn)會(huì)，群眾組織或者是社會(huì)團(tuán)體組織的公益活動(dòng)都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動(dòng)的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個(gè)方面。

計(jì)劃性:凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且要求有更周密的計(jì)劃。大型活動(dòng)由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計(jì)劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密，主要包括前期策劃、營(yíng)銷推廣計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。

參與性:既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

安全性:由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)往往有著大規(guī)模的，安全意識(shí)尤為重要，不管是活動(dòng)的舉辦者還是政府有關(guān)部門，只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。

大型活動(dòng)規(guī)模龐大，能夠影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)，并對(duì)參與者和媒體尤其是國(guó)際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。