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公司周年慶典活動須做好哪些準備工作
公司舉辦一場周年慶典活動,除了要仔細的去挑選一家實力比較強、經(jīng)驗比較豐富的專業(yè)慶典策劃公司去承辦公司周年慶典活動之外,還需要由主辦方去派專人做好相關的慶典活動準備工作。下面,就介紹下有關慶典活動的準備工作主要包括哪些方面吧。
一、公司準備舉辦周年慶典活動之前,作為慶典活動的主辦方,必須要先去確定慶典活動的形式、慶典活動的命題、慶典活動的規(guī)模、參加人數(shù),以及確立慶典活動舉辦的地點、時間等等,當然了,本公司單位關于舉辦慶典活動所消耗的財務、物力、人力等等。
二、公司周年慶典活動正式舉辦之前的一周到二周的時間內(nèi)要為嘉賓邀請而發(fā)出請柬,讓這些被邀請的嘉賓們,感受到企業(yè)邀請的莊重與真誠,并且能夠在舉辦慶典活動之前,都有所安排才行。
三、舉辦周年慶典活動之前,作為慶典活動的主辦方,必須要精心組織,做好慶典活動場地布置、交通工具、食宿安排等等各項基礎工作。
四、為了順利舉辦公司周年慶典活動,作為慶典活動負責人,肯定要邀請相關的媒體去進行報道和宣傳。所以,再進行慶典活動的時候,一定要提前做好相關的邀請工作,保證新聞記者和相關的宣傳方式能夠順利進行。
年會活動策劃如何策劃
一,明確主題和目的
不同的企業(yè),年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起,根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵;而服務型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會,讓企業(yè)團隊在年終的時候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點是明確的,即表彰總結全年的工作,并對未來新的一年提出新目標新展望,同時提高企業(yè)凝聚力。
二,初步確定年會性質(zhì)
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
三,提交預算
初步確定年會性質(zhì)后,根據(jù)場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預算。當然,也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預算,所有工作都在預算之內(nèi)進行。
年會活動策劃公司怎么做策劃方案更好
年會活動策劃公司有常規(guī)的方法,但也有很多技巧,三分計劃,七分實施。只有把活動目標和目標公眾這兩個因素結合起來,突出賣點,會展策劃公司才能提高其有效性,使活動順利進行。
會展策劃公司的策劃方案:
?、倌繕艘欢ㄒ炕涸谶M行活動特別是大型活動往往耗費很多人力、物力、財力資源為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的度、認知度、美譽度,為了更多的目標消費者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的。只有量化目標,公關年會活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。