招標(biāo)代理與業(yè)主接洽，簽訂招標(biāo)代理合同，讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見(jiàn)書(shū)、資信證明及對(duì)本工程的招標(biāo)要求等材料。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在促進(jìn)招標(biāo)事業(yè)發(fā)展方面也發(fā)揮著積極作用。因?yàn)檎袠?biāo)機(jī)構(gòu)是受采購(gòu)人委托，以采購(gòu)人的名義組織招標(biāo)，所以在開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng)之前，應(yīng)該獲得采購(gòu)人的正式授權(quán)，作為開(kāi)展招標(biāo)業(yè)務(wù)的法律依據(jù)。

招標(biāo)人委托機(jī)構(gòu)采購(gòu)的確定結(jié)果的時(shí)間應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后的10個(gè)工作日以?xún)?nèi)。因此，業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)為，確定中標(biāo)人的時(shí)間不應(yīng)當(dāng)超過(guò)10個(gè)工作日。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以以多種組織形式存在，如可以是有限責(zé)任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍包括:從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，即接受招標(biāo)人委托，組織招標(biāo)活動(dòng)。具體業(yè)務(wù)活動(dòng)包括幫助招標(biāo)人或受其委托擬定招標(biāo)文件，依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，審查投了標(biāo)的人的資質(zhì)，組織評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等等。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以以多種組織形式存在，如可以是有限責(zé)任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。 招標(biāo)人一般都是項(xiàng)目的業(yè)主，也就是項(xiàng)目的所有人或項(xiàng)目法人。招標(biāo)代理是受招標(biāo)人的委托，代理招標(biāo)人辦理招標(biāo)工作的中介機(jī)構(gòu)。代理機(jī)構(gòu)必須有被代理人的授權(quán)。如果沒(méi)有被代理人的授權(quán)導(dǎo)致代理行為無(wú)效，法律后果由行為人承擔(dān)，并且代理行為必須在被代理人授權(quán)費(fèi)范圍內(nèi)進(jìn)行。