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標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)是根據(jù)冷庫行業(yè)的經(jīng)營特點、管理模式進(jìn)行開發(fā)的,采用條碼技術(shù),B/S架構(gòu),集貨主資料、庫位管理、協(xié)議價格、出入庫管理、調(diào)倉管理、包倉管理、費用結(jié)算、報表中心和PDA移動端管理為一體的企業(yè)管理軟件,適合各種大中冷庫企業(yè)、出租型、自動型等使用,同時可以滿足用戶特殊需求進(jìn)行個性化的功能模塊定制,讓您在管理企業(yè)上更輕松、更方便。
冷庫管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程
1、建立貨主資料
建立起每個貨主資料,包含貨主編號、名稱、手機(jī)、地址、欠款限額等等,方便后續(xù)維護(hù)和管理。
2、創(chuàng)建協(xié)議價格
與客戶簽訂租倉合同,主要針對零倉貨主。協(xié)議價格中需要填寫客戶名稱、開始日期、按天冷藏費用單價、冷藏費用單位(按噸/板/件)。出入庫雜費收費標(biāo)準(zhǔn)(搬運費、處置費、分揀費、配貨費),可按實際進(jìn)行設(shè)置,可在出入庫單總自動帶出并計算其費用金額。
3、入庫流程
理貨員先來清點到貨的商品,無誤后利用PDA將每板商品與移動碼進(jìn)行綁定,然后由倉管員利用PDA掃描移動碼和庫位條碼,完成入庫操作。
數(shù)據(jù)實時回傳到系統(tǒng)上,然后可打印存貨卡,此卡提供給客戶,作為提貨憑證。
4、出庫流程
倉管理利用PDA掃描出庫單上的商品批次碼,自動顯示該商品批次所在的所有庫位,然后前往其中一個容易出的庫位,掃描移動碼,輸入數(shù)量即可。出庫后,系統(tǒng)自動減少對應(yīng)庫存數(shù)量。
6、包倉費用管理
針對包倉貨主,填寫好貨主,包倉開始日期和結(jié)束日期、包倉類型(按天/月)、包倉庫位、面積/卡位、每天每平方單價和每天金額。然后當(dāng)包倉開始那天,便會自動計算貨主費用。
7、自動費用結(jié)算
系統(tǒng)會每天自動計算出冷藏和包倉費用。到月尾進(jìn)行收款時,只需鼠標(biāo)輕輕一點,即可整理出每個貨主產(chǎn)生的費用明細(xì)、來源和總金額,方便查看和核實。無誤后,進(jìn)行結(jié)算打印,并將打印的報表發(fā)給貨主查看,方便追款
近年來,隨著制造型行業(yè)的發(fā)展,外部環(huán)境市場競爭越發(fā)激勵,內(nèi)部各種人工、管理成本,利潤不斷壓縮,使得管理價值越來越重要,管理體系和管理工具都要有效升級,而傳統(tǒng)的倉庫管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的發(fā)展需求,且逐步成為阻礙企業(yè)管理升級的瓶頸。隨著倉儲管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展與成熟,引入倉儲管理系統(tǒng),將可有效協(xié)助企業(yè)提升倉庫管理水平,增強(qiáng)市場的競爭力。
引入倉儲管理系統(tǒng)后,主要是以下三個方面著手,改善倉庫管理局面:
1、信息
統(tǒng)一信息化管理平臺:基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一,物流、信息流、資金流同步,信息流轉(zhuǎn),同時與其他第三方系統(tǒng)如ERP、SAP、SRM等深度集成,實現(xiàn)多套系統(tǒng)之間的實時數(shù)據(jù)交互。
2、庫存
庫存賬實一致:簡化盤點工作,提高盤點準(zhǔn)確率,確保庫存準(zhǔn)確率達(dá)98%以上。且每當(dāng)出入庫作業(yè)完成,都能實時更新并記錄庫存動態(tài),做到賬實一致
3、流程
規(guī)范流程管理:強(qiáng)化倉庫內(nèi)部管控與協(xié)同,合理布局倉庫,規(guī)范各節(jié)點的業(yè)務(wù)操作,優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,提升運營效率。
主要收益:
1、搭建倉庫統(tǒng)一的信息化平臺,實現(xiàn)倉庫統(tǒng)一管控標(biāo)準(zhǔn);
2、規(guī)范并優(yōu)化作業(yè)流程,減少人員的重復(fù)勞動,提,提高準(zhǔn)確度;
3、采用條碼技術(shù),結(jié)合PDA設(shè)備,員工通過PDA掃描完成收料、上架、領(lǐng)料、盤點、下架、出庫、調(diào)撥等作業(yè),準(zhǔn)確率高;
4、庫存賬實一致,庫存準(zhǔn)確率達(dá)98%以上,合理降低了庫存積壓資金;
5、將經(jīng)驗作業(yè)轉(zhuǎn)為系統(tǒng)指引作業(yè),降低了人工經(jīng)驗依賴同時,也提升了作業(yè)效率和準(zhǔn)確率;
6、通過批次管理,實時記錄物料在庫內(nèi)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),形成追溯鏈條,保證安全;
7、多樣化倉庫報表,給管理層決策提供有力的信息支撐。
電器行業(yè)的現(xiàn)狀
1、產(chǎn)品零配件品種、型號繁多,加大管理壓力。
2、某些主零件交期長,需根據(jù)市場預(yù)測提前購買或保持一定的庫存;
3、信息傳遞主要靠紙張單據(jù),溝通效率低下;
4、信息化程度較低,很多倉庫作業(yè)依賴人工經(jīng)驗去判斷和完成,對人工要求高;
5、產(chǎn)品零配件無條碼標(biāo)識,難以實現(xiàn)批次管理﹨質(zhì)量追溯管理,也難以做到先進(jìn)先出;
6、庫存準(zhǔn)確率低,對日常的采購、生產(chǎn)和銷售計劃影響大,庫存成本高。
針對以上管理現(xiàn)狀,電器企業(yè)可以引入條碼WMS倉儲管理系統(tǒng),打造標(biāo)準(zhǔn)化、信息化倉庫作業(yè)流程,改善各倉管理傳統(tǒng)手工作業(yè)易出錯、庫存帳實差異大等現(xiàn)狀,簡化作業(yè)流程。并能與現(xiàn)有的SAP ERP系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接,實現(xiàn)企業(yè)的升級,突破發(fā)展壁壘,打造核心競爭力。
電器倉庫條碼WMS系統(tǒng)收益
1、通過條碼技術(shù) 條碼標(biāo)簽,規(guī)范物料/產(chǎn)成品的標(biāo)識管理,為后續(xù)的條碼管理和追溯管理打好基礎(chǔ)。
2、倉庫信息實時采集,為管理者實時掌握倉庫情況奠定了基礎(chǔ)。管理者可隨時查詢物料/成品結(jié)存、滯留情況,隨時發(fā)現(xiàn)問題,做出應(yīng)對決策,也可即時查看和訂單下達(dá)、在做、完工等情況,進(jìn)行合理任務(wù)安排。
3、包括盤點,入庫,出庫,上架,下架,調(diào)撥、補貨等作業(yè),都可以使用PDA掃碼去完成,作業(yè)全程無紙化,不需要人為腦力去記,庫存數(shù)據(jù)更精準(zhǔn),作業(yè)效率更高。
4、通過WMS系統(tǒng)數(shù)據(jù),可自動計算生產(chǎn)人員績效,實現(xiàn)作業(yè)工時細(xì)化管理,數(shù)據(jù)透明化,確??冃?考核公平公正。
5、通過條碼技術(shù)和批次功能,實時記錄物料/成品出入庫的時間和存放位置,實現(xiàn)先進(jìn)先出管理,同時也方便后續(xù)對物料/成品的質(zhì)量追溯。
6、WMS系統(tǒng)可以與SAP ERP、SRM、MES系統(tǒng)等無縫集成,打破信息孤島,實時多系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時同步,加強(qiáng)對企業(yè)各種業(yè)務(wù)進(jìn)程、數(shù)據(jù)輸送、信息傳遞的有效把控。
7、因為數(shù)據(jù)的實時共享,企業(yè)的物流、資金流、信息流實現(xiàn)了高度的統(tǒng)一,讓企業(yè)決策層隨時了解掌握企業(yè)的運營質(zhì)量。
通過WMS系統(tǒng)的深入應(yīng)用后,越來越多的改善在倉庫中展現(xiàn)出來:
1、信息集成
WMS系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性,能夠與企業(yè)內(nèi)部的SAP ERP、金蝶用友ERP、SRM、MES等系統(tǒng)無縫集成,實現(xiàn)多系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源的共享,避免傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生,提升供應(yīng)鏈的執(zhí)行力。
2、規(guī)范作業(yè)流程
通過庫位模塊,合理規(guī)劃好區(qū)域和庫位,方便貨品在入庫時,操作人員可按照系統(tǒng)指示庫位上架,自動將庫位與商品綁定,避免了員工隨意擺放、隨意作業(yè)的情況,使得倉庫的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng),工作質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。
3、加強(qiáng)內(nèi)部控制
在工作控制方面能夠做到分工明確,適時控制,每一環(huán)節(jié)所存在的問題也都可以隨時的反映出來,WMS系統(tǒng)可以提供績效評定所需要的數(shù)據(jù),績效考核做到公平公正且透明化,員工積極性得到提升。
4、減輕日常工作量
采用條碼技術(shù),賦予每個物料/成品、庫位條碼編碼,結(jié)合PDA設(shè)備使用,員工可通過掃描條碼快速完成入庫確認(rèn)、上架、領(lǐng)料、揀貨、盤點、出庫、補貨等作業(yè),數(shù)據(jù)自動采集并上傳到WMS系統(tǒng)后臺,無需人工手工錄入,減輕了錄單人員工作量。
5、精細(xì)化庫存管控
PDA掃描盤點模式,可將自動核對帳面庫存和實際庫存的成品情況,生成盤點差異報表,保證庫存準(zhǔn)確率。同時WMS系統(tǒng)帶有庫存預(yù)警功能,能自動監(jiān)控倉庫中庫存商品的數(shù)量,當(dāng)商品數(shù)量不在設(shè)定的范圍內(nèi)時,系統(tǒng)就會自動預(yù)警,保證庫存充足,不積壓。
6、產(chǎn)品追溯
通過批次碼管理,實時記錄產(chǎn)品的出入庫時間和存放位置,實現(xiàn)先進(jìn)先出管理,同時也方便后續(xù)對產(chǎn)品的質(zhì)量追溯。
7、幫助決策
豐富的報表功能,生產(chǎn)出入庫分析表、倉庫出入庫分析報表、庫存分析表、盤點明細(xì)報表等等,讓決策層能夠及時得到倉庫動態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行正確決策
8、靈活管理
WMS系統(tǒng)蘊含先進(jìn)的管理思想,幫助企業(yè)建立事前計劃,事中控制,事后分析的管理體系,強(qiáng)化倉庫靈活,創(chuàng)新,低成本經(jīng)營優(yōu)勢互補,使快者更快,強(qiáng)者更強(qiáng)。