?檔案架(柜)的排放和要求

檔案架(柜)的排放和要求

1、檔案架(柜)應(yīng)排列一致，橫豎成行，如有大小不同的架(柜)，則應(yīng)適當(dāng)分類(lèi)，盡可能做到整齊一致。

2、 有窗庫(kù)房的架(柜)排列，應(yīng)與窗戶(hù)垂直，無(wú)窗架(柜)的排列，縱橫均可，但應(yīng)注意不要有礙通風(fēng)。

3、檔案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于1.0m，架與架間凈寬不應(yīng)小于0.80m，端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。

4、各類(lèi)裝具的檔案存儲(chǔ)定額的計(jì)算指標(biāo)，應(yīng)按平均每卷厚度為15mm計(jì)算，并應(yīng)符合下列要求：4.4.1五節(jié)檔案柜每平方米(使用面積)不得小于2.70m或180卷;4.4.2雙面檔案架每平方米(使用面積)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面積)不得小于7.20m或480卷

5、檔案庫(kù)樓面均布活荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí)，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實(shí)際需要確定

6、架(柜)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)方法是自門(mén)口起從左至右編架(柜)號(hào)，每個(gè)架(柜)的欄也從左向右編號(hào)，每欄的格自上而下編號(hào)(如果沒(méi)有欄，則是從上而下的編格號(hào))。

智慧檔案室平臺(tái)數(shù)字化功能智能檔案管理系統(tǒng)價(jià)格

數(shù)字檔案管理模塊功能需求：

一．用戶(hù)空間模塊：

1.編輯用戶(hù)信息

2.用戶(hù)收藏

類(lèi)似主流web瀏覽器中的收藏夾功能。

主要功能包括：收藏檔案、查看收藏檔案數(shù)據(jù)、申請(qǐng)電子文件瀏覽、、轉(zhuǎn)移、添加、編輯、刪除收藏夾

3.檔案信息訂閱

主要功能包括：添加新的訂閱信息、編輯訂閱信息、訂閱信息

4.檔案信息查看

檔案信息訂閱查看是檔案利用者查看自己所訂閱的信息的功能頁(yè)面。

5.即使通訊

主要功能包括：發(fā)送消息和發(fā)送文件、發(fā)送系統(tǒng)記錄、、查看通訊消息

6.管理

我的中是提供用戶(hù)查看自己的數(shù)據(jù)記錄，管理員可以查看所有用戶(hù)的記錄。

主要功能包括：添加記錄、、批量、搜索、刪除

7．環(huán)境變量配置

在“環(huán)境變量配置”模塊中可以根據(jù)不同用戶(hù)，定義“模糊查詢(xún)字符連接關(guān)系”、“系統(tǒng)自啟動(dòng)”、“文件歸檔處默認(rèn)顯示數(shù)據(jù)日期范圍”這些配置項(xiàng)。

智能檔案管理系統(tǒng)價(jià)格檔案柜全文檢索擴(kuò)展詞管理

全文檢索擴(kuò)展詞庫(kù)管理

   把詞庫(kù)文件新增到擴(kuò)展詞庫(kù)系統(tǒng)中，通過(guò)上傳詞庫(kù)進(jìn)行詞庫(kù)的更新、增量等操作。詞庫(kù)文件為*.dic格式文件。添加詞庫(kù)、更新詞庫(kù)后，需要重建全文索引庫(kù)，才能詞庫(kù)中的詞加入到全文檢索系統(tǒng)的分詞中。主要功能：添加、更新、刪除、導(dǎo)入詞庫(kù)包、導(dǎo)出詞庫(kù)包。檔案是提高創(chuàng)新科研工作重要的信息來(lái)源，實(shí)現(xiàn)檔案信息一體化管理，可以更加快捷地提供高效的信息服務(wù)，達(dá)到信息資源利用效益的化。

檢索元數(shù)據(jù)設(shè)置

   設(shè)置目錄檢索、全文檢索時(shí)參與檢索的元數(shù)據(jù)字段，設(shè)置檢索結(jié)果顯示中的列表視圖顯示字段和詳細(xì)視圖顯示字段。

主要功能：選擇可參與檢索的元數(shù)據(jù)、選擇列表視圖顯示的元數(shù)據(jù)、選擇詳細(xì)視圖顯示的元數(shù)。

智能檔案管理系統(tǒng)價(jià)格檔案柜紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)

   紅外防盜系統(tǒng):在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)關(guān)鍵位置布設(shè)紅外探測(cè)器尤為重要，通過(guò)布防，一旦有人進(jìn)入，監(jiān)控平臺(tái)對(duì)外發(fā)出報(bào)警.

功能簡(jiǎn)介:監(jiān)測(cè)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的有無(wú)。一旦發(fā)生報(bào)警，同時(shí)產(chǎn)生報(bào)警事件進(jìn)行記錄存儲(chǔ)并有相應(yīng)的處理提示，并時(shí)間發(fā)出多媒體語(yǔ)音、電話(huà)語(yǔ)音撥號(hào)、手機(jī)短信、E-Mail、聲光等對(duì)外報(bào)警。

多媒體語(yǔ)音、電話(huà)語(yǔ)音撥號(hào)、手機(jī)短信、E-Mail、聲光報(bào)警可根據(jù)需要設(shè)定，異常消除時(shí)，進(jìn)行恢復(fù)告警，通知用戶(hù)異常消除。