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展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的定義
展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是為各種展會(huì)做展臺(tái)的一項(xiàng)商務(wù)服務(wù),屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國(guó)早期的展會(huì)估計(jì)也就是廣交會(huì)了。
有很多企業(yè)不重視這一塊的工作,只是覺(jué)得在展會(huì)上自己的產(chǎn)品實(shí)質(zhì)好,價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力,沒(méi)必要做那些表面的工作。這就大錯(cuò)特錯(cuò)了,俗話說(shuō)花還要綠葉來(lái)襯托。在一個(gè)好的展會(huì)里面有一個(gè)好的展臺(tái)不僅有利于企業(yè)在展會(huì)上營(yíng)銷而且還顯示企業(yè)實(shí)力。企業(yè)的展臺(tái)做的好、路過(guò)的潛在客戶看了就會(huì)走進(jìn)展臺(tái)就方便做成生意。而有的公司為了節(jié)約成本隨便弄了幾個(gè)柜子就是展臺(tái),不僅顯的低擋而且還讓企業(yè)顯得很沒(méi)實(shí)力,這樣就大大降低了自己的營(yíng)銷效果。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是一項(xiàng)商業(yè)服務(wù),這項(xiàng)服務(wù)和一般的商業(yè)服務(wù)又是不一樣的。其他商業(yè)服務(wù)可能是穩(wěn)定的、一成不變的,但是展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建卻不一樣。這項(xiàng)服務(wù)會(huì)隨著展會(huì)的不同,攤位的位置不同,產(chǎn)品風(fēng)格的不
同而產(chǎn)生不同的變化。所以這項(xiàng)商業(yè)服務(wù)是多元化的,展臺(tái)設(shè)計(jì)必須是由企業(yè)和設(shè)計(jì)公司相互配合好才能做好的一項(xiàng)工作,如若不然就會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的誤點(diǎn)。
明確展臺(tái)設(shè)計(jì)的風(fēng)格和發(fā)展方向:陳列展示,燈光、色彩設(shè)計(jì)搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì),使得設(shè)計(jì)效果更好的為商業(yè)服務(wù)。明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),處理好展臺(tái)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示,并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計(jì)展柜以及布置周圍環(huán)境,以此更好的襯托產(chǎn)品。
展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的時(shí)間問(wèn)題
由于預(yù)算方面的問(wèn)題,當(dāng)今,展會(huì)的主辦單位將展臺(tái)搭建的時(shí)間壓縮得越來(lái)越短。對(duì)于參展商來(lái)說(shuō),常常為了趕時(shí)間而沒(méi)有充分的時(shí)間考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建,往往只能做一些基本的決策。這樣,對(duì)于展臺(tái)搭建商來(lái)說(shuō),為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班,而現(xiàn)在,展館通常都對(duì)八小時(shí)工作以外的開(kāi)館時(shí)間加收額外費(fèi)用,所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無(wú)償?shù)?。時(shí)間對(duì)于展臺(tái)搭建商,甚至可以說(shuō)是越來(lái)越昂貴了。
那么,如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺(tái)搭建創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外,使用合適的展材是解決這一問(wèn)題的途徑。
在實(shí)踐當(dāng)中,展臺(tái)搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來(lái)搭建展臺(tái)。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng),不需要大量的人力,而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí),從而贏得大量時(shí)間。
此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì):因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?,所以價(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放,安裝又可以很精細(xì),節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí),無(wú)論搭建還是拆除,所需工具也很簡(jiǎn)單。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),少花錢多辦事好。一言以蔽之,在保證效果的同時(shí),算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。當(dāng)然,這也需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的三大步驟
一要對(duì)展會(huì)的類型有清晰的定位。展會(huì)的類型很多,比如有品牌巡演,有周年慶典,也有訂貨促銷會(huì)等,每一種會(huì)議因主題不同,展示的方式也會(huì)各異,這時(shí)就不能抱著“一個(gè)套路吃天下”的錯(cuò)誤思想,而是要根據(jù)展會(huì)的性質(zhì),進(jìn)行特殊化處理,結(jié)合企業(yè)調(diào)性,進(jìn)行針對(duì)性的布置和展示,體現(xiàn)專業(yè)性。
三就進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的搭建階段。功能區(qū)搭建,背景墻鋪設(shè),展品擺放,人員服飾,用火用電安全,避免對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可能造成的破壞等。展臺(tái)搭建很多細(xì)節(jié)問(wèn)題都要提前預(yù)知和考慮到,以避免到了實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)手忙腳亂的情況,那樣前期的一切努力都會(huì)白費(fèi)。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的環(huán)節(jié)不可忽視
1、時(shí)間方面
由于預(yù)算方面的問(wèn)題,有的為了趕時(shí)間而沒(méi)有充分的時(shí)間考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建,
2、環(huán)保問(wèn)題
雖然說(shuō)展會(huì)的時(shí)間很短,空間也很有限,但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾的量是非常大的,展會(huì)中大約80%的廢棄物是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。
3、燈光方面
燈光色彩和亮度,要避免把光線直接投向參觀者。 而且溫度不能太高,不建議使用大功率的燈泡。
4、展臺(tái)方面
4.1展臺(tái)位置
一定要挑選個(gè)顯眼的位置,另外展位號(hào)一定要醒目,并放在顯眼的位置,這樣別人就可以很輕松的找到。
4.2展臺(tái)的獨(dú)特
展臺(tái)搭建時(shí)要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會(huì)上的展臺(tái)各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺(tái)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨(dú)特的展臺(tái)。 比較不錯(cuò)的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司推薦:北京博特偉業(yè)展覽公司。
4.3展臺(tái)色彩
注意展臺(tái)和展商色彩元素的搭配,這個(gè)也是至關(guān)重要的一點(diǎn),可能說(shuō)展臺(tái)色彩的搭配與元素很吸引人,很有創(chuàng)意感,但是與參展商的企業(yè)、產(chǎn)品、展示目的不配,那么再好也會(huì)被刷掉。所以在展覽設(shè)計(jì)之前,參展商應(yīng)該與自己合作的展覽公司充分溝通,把自己的要求,禁忌,側(cè)重點(diǎn)都一一列出來(lái),這樣設(shè)計(jì)師才能有的放矢,避免不必要的錯(cuò)誤出現(xiàn)。
4.4展臺(tái)產(chǎn)品
展臺(tái)設(shè)計(jì)要以展品為中心,要把展品放在中心地位,使其處在突出的位置上,要使展品易于被參觀者了解。