檔案密集柜廣受歡迎的原因是什么？使用檔案密集柜儲存檔案又有什么優(yōu)勢呢？

輕松便捷

    檔案資料相對較重，因此許多客戶可能還會擔(dān)心移動的檔案密集柜是否可以承載大量檔案資料。實際上，無需擔(dān)心，因為移動的檔案密集柜是是由優(yōu)等冷軋鋼制成的，所以這并不容易出現(xiàn)彎曲變形的現(xiàn)象。此外，檔案密集柜是采用機械傳動機構(gòu)，可以很容易地通過人力移動機柜主體，即使裝滿文件也可以輕松地進行操作和管理。

文件數(shù)據(jù)更安全

    我們需要檔案設(shè)備來更好地存儲檔案，因此存儲檔案的環(huán)境變得極為重要。存檔是基于紙張的，因此我們擔(dān)心潮濕和寒冷的環(huán)境。許多單位使用檔案架，這是錯誤的。檔案室不僅容易受潮，而且更有可能吸引各種害蟲來破壞檔案室。但是，可以緊密關(guān)閉的檔案密集柜是不僅防塵，防鼠，而且不易受潮，并且文件也得到了很大程度的保護。

以上就是重慶東瑞辦公分享的使用檔案密集柜儲存有什么優(yōu)勢啦，您了解了嗎？

注意！檔案密集柜的這些一定要知道

    檔案室是企事業(yè)單位的重要庫房，也是企業(yè)以及單位重要檔案資料的存放的地方。這對企業(yè)單位的發(fā)展和規(guī)劃具有重要意義。企業(yè)單位的大多數(shù)檔案都配備了檔案密集柜，由于檔案密集柜可以節(jié)省用的地方，提高存儲容量以及安全和效率的性能，因此受到受到很多人的喜愛。那么，檔案室為什么會采購檔案密集柜呢？在定制時，它的質(zhì)量問題又有什么要注意的地方呢？下面一起來跟重慶東瑞辦公家具定制小編看看吧！

1、普通辦公家具不適合

    傳統(tǒng)的辦公家具容量小，質(zhì)量差且無法移動。因此，它的檔案工作流程繁瑣，效率低下，查閱時間長，盤點效率低，安全保護能力弱等，不能有效保證文件安全性。檔案密集柜容量大，智能化程度高，可以準(zhǔn)確定位存儲位置。因此，建議每個檔案室內(nèi)都安裝檔案密集柜以進行檔案存儲和管理。

2、整理、查詢、存取檔案標(biāo)準(zhǔn)流程化

    傳統(tǒng)的檔案管理方法相對落后，不夠嚴(yán)格，很容易出現(xiàn)檔案混亂和丟失的現(xiàn)象。檔案密集柜制造商建議所有企業(yè)和機構(gòu)在過程中實施檔案流程化管理，以實現(xiàn)從生成，存儲，歸檔，使用到銷毀文件的全生命周期管理方法。

3、企業(yè)的發(fā)展需要

    隨著企事業(yè)單位的長期發(fā)展，需要保存一些歷史檔案和重要文件。因此，檔案室要安裝能長期保護檔案安全的檔案密集柜。

    企業(yè)發(fā)展的需要進一步增加了檔案室的改造以及檔案密集柜的安裝。檔案管理的效率將大大提高，而且檔案管理需要與時俱進，要跟上現(xiàn)代化的發(fā)展。

關(guān)于密集柜的分類標(biāo)準(zhǔn)

    重慶密集柜的廠家定制告訴我們，密集柜其實還可以按照工藝來進行劃分，這樣的話就可以分為以下幾種：無門密集柜、半封閉密集柜、開放式密集柜、全封閉密集柜、雙柱雙面式密集柜、三柱式密集柜、箱式密集柜。還有一種方法就是可以按照不同的地區(qū)稱呼來進行分類，這樣的話就可以分為以下幾種：移動密集柜、移動檔案柜、密集型文件柜、密集型儲物柜、手動密集柜、手動檔案柜。

    每個按照存放在密集柜中的物品來分類的話有以下幾種分類：檔案密集柜、密集型文件柜、圖書密集架、憑證密集柜、病歷密集柜、圖紙柜、底圖柜。而如果是按照存放物品位置來分類又有一下幾種分類：檔案室密集柜、資料室密集柜、圖書室密集柜、倉儲室密集柜。按照使用單位來分類密集柜：校用密集柜、設(shè)計院密集柜、銀行密集柜、超市密集柜、企業(yè)密集柜、醫(yī)院密集柜、保險公司密集柜。