如何選擇年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地　　

1、根據(jù)出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，關(guān)于年會(huì)如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實(shí)際出發(fā)，首先可以從出席年會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會(huì)場(chǎng)地距離選擇

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會(huì)場(chǎng)地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會(huì)造成一定的交通成本，這樣也會(huì)影響整個(gè)年會(huì)的體驗(yàn)。

　　3、行政人員實(shí)地考察年會(huì)場(chǎng)地

　　年會(huì)場(chǎng)地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實(shí)地考察，看看整個(gè)會(huì)場(chǎng)是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)年會(huì)的舉辦都會(huì)有很長(zhǎng)一段時(shí)間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因?yàn)榉?wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺(tái)咨詢場(chǎng)地

　　一般來(lái)說(shuō)我們都會(huì)選擇電話咨詢，但是由于看不到場(chǎng)地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺(tái)，也能夠很快找到好的場(chǎng)地。

6個(gè)活動(dòng)流程，應(yīng)對(duì)公司年會(huì)活動(dòng)!

有很多人都感覺(jué)年會(huì)既耗費(fèi)人力，還耗費(fèi)財(cái)力，那么，為什么各大公司還都紛紛要開辦年會(huì)呢?實(shí)公司等辦年會(huì)，首先可以增進(jìn)公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團(tuán)隊(duì)的心。今天小編教大家年會(huì)策劃的6個(gè)步驟。

-、確立明確的目標(biāo)

不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以個(gè)重 要的步驟是收集方

方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而

言，要想讓會(huì)議開得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。 通過(guò)會(huì)議獲取所需，提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)

值,并且能回報(bào)投資。

二、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作-份客戶需求分析單)、了 解會(huì)議的出席者、

了解媒體、了解預(yù)算、 分析自己的不足等。

商務(wù)會(huì)議籌劃的細(xì)致流程是怎樣的?

1、會(huì)議準(zhǔn)備

商務(wù)會(huì)議籌劃計(jì)劃應(yīng)該盡早決議，一個(gè)的擔(dān)任團(tuán)隊(duì)會(huì)將商務(wù)會(huì)議中需求準(zhǔn)備的一切詳細(xì)事項(xiàng)做成一個(gè)完好的清單，從會(huì)場(chǎng)的選擇，到住宿交通都能分明表現(xiàn)。只要在會(huì)前準(zhǔn)備足夠細(xì)致，才干保證會(huì)議的完善。

2、會(huì)議時(shí)間的通知

商務(wù)會(huì)議的時(shí)間普通為主辦方?jīng)Q議，所以在決議會(huì)議時(shí)間后，要及時(shí)通知參與會(huì)議的公司及個(gè)人，***能以發(fā)送請(qǐng)柬的方式停止通知，請(qǐng)柬要表現(xiàn)出本次商務(wù)會(huì)議的主題，還要被約請(qǐng)人的信息也要寫分明，寫好后要認(rèn)真核對(duì)，避免呈現(xiàn)錯(cuò)誤。

3、布置會(huì)場(chǎng)

會(huì)場(chǎng)是會(huì)議停止中很重要的背景環(huán)境，所以在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)一定要盡全力減少呈現(xiàn)紕漏的可能。保證會(huì)議所以需求的設(shè)備可以正常運(yùn)用，包括攝像機(jī)、電腦、投影儀等;為列席會(huì)議的人員準(zhǔn)備的茶水點(diǎn)心、美化環(huán)境的會(huì)議桌都要精心布置，這些在商務(wù)會(huì)議籌劃計(jì)劃中都要有細(xì)致表現(xiàn)。

4、布置會(huì)議接待

由于參與商業(yè)會(huì)議的成員有時(shí)分是從外趕來(lái)的，所以布置溫馨的住宿環(huán)境以及便利的交通是必不可少，而且***能為列席會(huì)議的成員提供專車接送效勞，這樣也能很大水平的防止由于交通問(wèn)題而招致會(huì)議拖延。在會(huì)議當(dāng)中，接待人員要不斷堅(jiān)持慌張，這樣可以對(duì)隨時(shí)可能呈現(xiàn)的不測(cè)狀況及時(shí)應(yīng)對(duì)，盡量把惡劣影響降到***。

活動(dòng)策劃公司策劃活動(dòng)需要關(guān)注的六個(gè)地方

一、活動(dòng)人員組織

整個(gè)營(yíng)銷活動(dòng)從策劃到蕞終的履行和作用的盯梢，一個(gè)人是徹底無(wú)法完結(jié)的，所以整個(gè)活動(dòng)流程還要組織適宜的天津活動(dòng)策劃公司人員來(lái)履行才華確?；顒?dòng)的完結(jié)。

二、活動(dòng)提前預(yù)熱

一般小型營(yíng)銷活動(dòng)的時(shí)刻不會(huì)太長(zhǎng)，一兩天或一星期左右都有，初色文明認(rèn)為，為了確?；顒?dòng)的參加人數(shù)，提前的預(yù)熱宣揚(yáng)必不行少，讓更多的人知道活動(dòng)的具體信息，時(shí)刻、流程等，天津活動(dòng)策劃公司更重要的是要讓用戶知道參加活動(dòng)能獲得的好處。

三、活動(dòng)作用預(yù)估

不論是什么類型的活動(dòng)，都要提前做一個(gè)作用預(yù)估。大體的一預(yù)估流程是：先核算大約的曝.光率，依照以往閱歷核算轉(zhuǎn)化率，進(jìn)而推出大約作用數(shù)據(jù)。

四、活動(dòng)本錢預(yù)估

活動(dòng)本錢預(yù)估便是大約需求多少費(fèi)用才華完結(jié)活動(dòng)，比方宣揚(yáng)、人員本錢、活動(dòng)獎(jiǎng)賞以及線下本錢等，經(jīng)過(guò)本錢和作用的預(yù)估能大致得出活動(dòng)的投.資報(bào)答，借此衡量活動(dòng)是否有價(jià)值。

五、活動(dòng)數(shù)據(jù)搜集

數(shù)據(jù)搜集要和活動(dòng)方針相結(jié)合，天津活動(dòng)策劃公司比方微信群眾號(hào)運(yùn)營(yíng)者就關(guān)鍵剖析營(yíng)銷活動(dòng)期間的粉絲添加量，以及獲得的途徑;假設(shè)要添加轉(zhuǎn)化，就核算出活動(dòng)期間的轉(zhuǎn)化率與往常改變的比較。

六、活動(dòng)作用發(fā)布

作用數(shù)據(jù)發(fā)布的好處有許多，可以讓參加的用戶了解到自己參加的活動(dòng)作用怎樣，而且有時(shí)分這些可以為下一次的活動(dòng)做襯托，乃至造勢(shì)。