通知和決定的送達(dá)

1送達(dá)方式

1.1郵　寄

郵寄送達(dá)文件是指通過郵局把通知和決定送交當(dāng)事人。除另有規(guī)定外，郵寄的文件應(yīng)當(dāng)掛i號(hào)，并應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)中登記掛i號(hào)的號(hào)碼、收件人地址和姓名、文件類別、所涉及的專利申請(qǐng)?zhí)?、發(fā)文日期、發(fā)文部門。郵寄被退回的函件要登記退函日期。

1.2直接送交

經(jīng)專利局同意，專利代理機(jī)構(gòu)可以在專利局指i定的時(shí)間和地點(diǎn)，按時(shí)接收通知和決定。特殊情況下經(jīng)專利局同意，當(dāng)事人本人也可以在專利局指i定的時(shí)間和地點(diǎn)接收通知和決定。

除受理窗口當(dāng)面交付受理通知書和文件回執(zhí)外，當(dāng)面交付其他文件時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理登記簽收手續(xù)。特殊情況下，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人在申請(qǐng)案卷上簽字或者蓋章，并記錄當(dāng)事人身份i證i件的名稱、號(hào)碼和簽發(fā)單位。

1.3電子方式送達(dá)

對(duì)于以電子文件形式提交的專利申請(qǐng)，專利局以電子文件形式向申請(qǐng)人發(fā)出各種通知書、決定和其他文件的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)按照電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)用戶注冊(cè)協(xié)議規(guī)定的方式接收。

1.4公告送達(dá)

專利局發(fā)出的通知和決定被退回的，審查員應(yīng)當(dāng)與文檔核對(duì);如果確定文件因送交地址不清或者存在其他原因無法再次郵寄的，應(yīng)當(dāng)在專利公報(bào)上通過公告方式通知當(dāng)事人。自公告之日起滿一個(gè)月，該文件視為已經(jīng)送達(dá)。

2收件人

2.1當(dāng)事人未委托專利代理機(jī)構(gòu)

當(dāng)事人未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，通知和決定的收件人為請(qǐng)求書中填寫的聯(lián)系人。若請(qǐng)求書中未填寫聯(lián)系人的，收件人為當(dāng)事人;當(dāng)事人有兩個(gè)以上時(shí)，請(qǐng)求書中另有聲明指i定非第1署名當(dāng)事人為代表人的，收件人為該代表人;除此之外，收件人為請(qǐng)求書中第1署名當(dāng)事人。

2.2當(dāng)事人已委托專利代理機(jī)構(gòu)

當(dāng)事人委托了專利代理機(jī)構(gòu)的，通知和決定的收件人為該專利代理機(jī)構(gòu)指i定的專利代理人。專利代理人有兩個(gè)的，收件人為該兩名專利代理人。

2.3其他情況

當(dāng)事人無民事行為能力的，在專利局已被告知的情況下，通知和決定的收件人是法定監(jiān)護(hù)人或者法定代理人。

3送達(dá)日

3.1郵寄、直接送交和電子方式送達(dá)

通過郵寄、直接送交和電子方式送達(dá)的通知和決定，自發(fā)文日起滿十五日推定為當(dāng)事人收到通知和決定之日。對(duì)于通過郵寄的通知和決定，當(dāng)事人提供證據(jù)，證明實(shí)際收到日在推定收到日之后的，以實(shí)際收到日為送達(dá)日。

3.2公告送達(dá)

通知和決定是通過在專利公報(bào)上公告方式通知當(dāng)事人的，以公告之日起滿一個(gè)月推定為送達(dá)日。當(dāng)事人見到公告后可以向?qū)＠痔峁┰敿?xì)地址，要求重新郵寄有關(guān)文件，但仍以自公告之日起滿一個(gè)月為送達(dá)日。

根據(jù)專利法第三條和第四十條的規(guī)定，專利局受理和審查外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)，經(jīng)初步審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，作出授予外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)的決定，發(fā)給相應(yīng)的專利證書，同時(shí)予以登記和公告。因此，外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)的初步審查是受理外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)之后、授予專利權(quán)之前的一個(gè)必要程序。

初步審查程序中，審查員應(yīng)當(dāng)遵循以下審查原則。

　　(1)保密原則

　　審查員在專利申請(qǐng)的審批程序中，根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)于尚未公告的專利申請(qǐng)文件和與專利申請(qǐng)有關(guān)的其他內(nèi)容，以及其他不適宜公開的信息負(fù)有保密責(zé)任。

　　(2)書面審查原則

　　審查員應(yīng)當(dāng)以申請(qǐng)人提交的書面文件為基礎(chǔ)進(jìn)行審查，審查意見(包括補(bǔ)正通知) 和審查結(jié)果應(yīng)當(dāng)以書面形式通知申請(qǐng)人。初步審查程序中，原則上不進(jìn)行會(huì)晤。

　　(3)聽證原則

　　審查員在作出駁回決定之前，應(yīng)當(dāng)將駁回所依據(jù)的事實(shí)、理由和證據(jù)通知申請(qǐng)人，至少給申請(qǐng)人一次陳述意見和/或修改申請(qǐng)文件的機(jī)會(huì)。審查員作出駁回決定時(shí)，駁回決定所依據(jù)的事實(shí)、理由和證據(jù)，應(yīng)當(dāng)是已經(jīng)通知過申請(qǐng)人的，不得包含新的事實(shí)、理由和/或證據(jù)。

　　(4)程序節(jié)約原則

　　在符合規(guī)定的情況下，審查員應(yīng)當(dāng)盡可能提高審查效率，縮短審查過程。對(duì)于存在可以通過補(bǔ)正克服的缺陷的申請(qǐng)，審查員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全i面審查，并盡可能在一次補(bǔ)正通知書中指出全部缺陷。對(duì)于存在不可能通過補(bǔ)正克服的實(shí)質(zhì)性缺陷的申請(qǐng)，審查員可以不對(duì)申請(qǐng)文件和其他文件的形式缺陷進(jìn)行審查，在審查意見通知書中可以僅指出實(shí)質(zhì)性缺陷。對(duì)于所有缺陷均可以通過依職權(quán)修改克服的申請(qǐng)， 審查員可以不發(fā)出補(bǔ)正通知書。

　　除遵循以上原則外，審查員在作出視為未提出、視為撤回、駁回等處分決定的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人可以啟動(dòng)的后續(xù)程序。

著錄項(xiàng)目變更手續(xù)的審批

　　審查員應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)事人提交的著錄項(xiàng)目變更申報(bào)書和附具的證明文件進(jìn)行審查。著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)向辦理變更手續(xù)的當(dāng)事人發(fā)出視為未提出通知書;著錄項(xiàng)目變更申報(bào)手續(xù)符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出手續(xù)合格通知書，通知著錄項(xiàng)目變更前后的情況，應(yīng)當(dāng)予以公告的，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)通知準(zhǔn)備公告的卷期號(hào)。

　　著錄項(xiàng)目變更涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的，手續(xù)合格通知書應(yīng)當(dāng)發(fā)給雙方當(dāng)事人。同一次提出的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 涉及多次變更的，手續(xù)合格通知書應(yīng)當(dāng)發(fā)給變更前的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 和變更最后的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人)。手續(xù)合格通知書中的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 應(yīng)當(dāng)填寫變更后的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人)。涉及專利代理機(jī)構(gòu)更換的，手續(xù)合格通知書應(yīng)當(dāng)發(fā)給變更前和變更后的專利代理機(jī)構(gòu)。與此同時(shí)，審查員還應(yīng)當(dāng)作如下處理：

　　(1)涉及享有費(fèi)用減緩的：

　　(i)申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 全部變更的，變更后的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 未提出費(fèi)用減緩請(qǐng)求的，不再予以費(fèi)用減緩，審查員應(yīng)當(dāng)修改數(shù)據(jù)庫中的費(fèi)用減緩標(biāo)記，并通知申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人)。

　　(ii) 變更后申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 增加的，新增的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 未提出費(fèi)用減緩請(qǐng)求的，不再予以費(fèi)用減緩，審查員應(yīng)當(dāng)修改數(shù)據(jù)庫中的費(fèi)用減緩標(biāo)記，并通知申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人)。

　　(iii) 變更后申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 減少的，申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 未再提出費(fèi)用減緩請(qǐng)求的，費(fèi)用減緩標(biāo)準(zhǔn)不變。

　　變更后的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 可以根據(jù)專利費(fèi)用減緩辦法重新辦理請(qǐng)求費(fèi)用減緩的手續(xù)。

　　(2) 變更前申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 填寫了聯(lián)系人的，變更后的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 未指定原聯(lián)系人為其聯(lián)系人的，審查員應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)庫中變更前的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 指定的聯(lián)系人信息。

　　(3) 涉及委托專利代理機(jī)構(gòu)的，變更后的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，審查員應(yīng)當(dāng)刪除數(shù)據(jù)庫中變更前的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 委托的專利代理機(jī)構(gòu)信息。

　　(4)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)在專利公報(bào)上公告變更情況的，例如專利權(quán)人的變更等，應(yīng)當(dāng)公告著錄項(xiàng)目變更前后的情況。

　　(5)專利代理機(jī)構(gòu)名稱、地址變更以及按照專利代理?xiàng)l例撤銷專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)作如下處理：

　　(i)對(duì)于因?qū)＠頇C(jī)構(gòu)的集體著錄項(xiàng)目變更和專利代理機(jī)構(gòu)被撤銷需要統(tǒng)一處理的， 統(tǒng)一修改數(shù)據(jù)庫中有關(guān)著錄項(xiàng)目。

　　(ii)被撤銷專利代理機(jī)構(gòu)的專利申請(qǐng)(或?qū)＠? 的申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 是中國內(nèi)地個(gè)人或者單位的，自撤銷公告之日起，第1署名申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 視為專利申請(qǐng)的代表人，另有聲明的除外。申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 也可以重新委托其他專利代理機(jī)構(gòu)。