易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對(duì)硬件來(lái)說(shuō)，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，人機(jī)交互方面是否科學(xué)合理，以及擴(kuò)展性如何等平板式掃描儀又稱平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流的產(chǎn)品。掃描幅面一般為A4或者A3。掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，但是，隨之形成的圖像體積也會(huì)增大。

接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見(jiàn)的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口掃描儀通過(guò)SCSI接口卡與電腦相連，其主要優(yōu)點(diǎn)是數(shù)據(jù)傳輸速度快，缺點(diǎn)是安裝較為復(fù)雜，需要占用一個(gè)擴(kuò)展插槽和有限的電腦資源(中斷號(hào)和地址)。掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動(dòng)作，如步進(jìn)電機(jī)地移動(dòng)等。主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計(jì)算機(jī)傳送數(shù)字信息等。控制掃描儀地整個(gè)協(xié)調(diào)配合及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理地整個(gè)工作。掃描儀的接口類型對(duì)掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。掃描儀和其他外設(shè)產(chǎn)品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡(jiǎn)單且傳輸速度較快而成為市場(chǎng)主流。

租賃到的掃描儀的安放位置也是很有講究的，盡量不安放在離窗戶過(guò)近的地方，避免外面陽(yáng)光及粉塵對(duì)掃描儀的侵害，這樣的侵害往往會(huì)縮短掃描儀塑料部件的使用壽命。接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見(jiàn)的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口掃描儀通過(guò)SCSI接口卡與電腦相連，其主要優(yōu)點(diǎn)是數(shù)據(jù)傳輸速度快，缺點(diǎn)是安裝較為復(fù)雜，需要占用一個(gè)擴(kuò)展插槽和有限的電腦資源(中斷號(hào)和地址)。對(duì)于商業(yè)及辦公用戶來(lái)說(shuō)，掃描速度是至關(guān)重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為選。一般來(lái)說(shuō)，家庭用戶不要過(guò)分看中掃描儀的速度，因?yàn)樵谝欢ǖ纳a(chǎn)成本下，提高速度必然會(huì)降低精度，同時(shí)會(huì)簡(jiǎn)化掃描儀的色彩校正功能，如此看來(lái)就得不償失了。