安裝無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用

      安裝無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來(lái)的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本；博聆無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評(píng)論、截圖等。完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

安裝無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)用

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)和理念日趨成熟，近年來(lái)是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對(duì)中小企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)更需要，因?yàn)橹行∑髽I(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預(yù)算有限、發(fā)展體系不完善等，而利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。

下面列舉幾點(diǎn)來(lái)說(shuō)明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的重要性：

實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理

現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見(jiàn)的功能。它可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對(duì)于人才缺乏、資金投入有限，以及無(wú)法應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力?？焖侔l(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行各業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無(wú)紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。

什么事“手拉手”安裝無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)？

      在安裝無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會(huì)看到'手拉手'這個(gè)概念，那么手拉手會(huì)議系統(tǒng)是什么?無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。眾所周知，會(huì)議系統(tǒng)是專業(yè)音響系統(tǒng)中的一種常見(jiàn)應(yīng)用，是傳聲、擴(kuò)聲等一系列功能的集合，專門設(shè)計(jì)來(lái)為會(huì)議場(chǎng)景提供設(shè)備支持。隨著技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)議系統(tǒng)也在不斷完善中，從開始的只能傳遞聲音，到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展為支持表決評(píng)議、遠(yuǎn)程視頻甚至對(duì)中控的控制等綜合性的智能音響系統(tǒng)。

'手拉手'這個(gè)概念，并不是功能方面的概念，而是對(duì)安裝無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的描述。手拉手會(huì)議系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)一般采用有線式話筒或者無(wú)線式話筒，配以專業(yè)的會(huì)議功放和會(huì)議音箱即可完成會(huì)議括聲任務(wù)。當(dāng)有多人需要同時(shí)發(fā)言時(shí)，往往把話筒進(jìn)行傳遞。如果要多人發(fā)言，就必須多備幾只話筒。VGA輸出DeskMedia獨(dú)有的會(huì)議系統(tǒng)終端VGA輸出技術(shù)可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出，使得會(huì)議內(nèi)容共享變得更加簡(jiǎn)單直接。

什么是“手拉手”安裝無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)？

手拉手安裝無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

在電路結(jié)構(gòu)上，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)的話筒是狀連接，即話筒線從調(diào)音臺(tái)開始，有幾只話筒就放幾根話筒線接到末端的話筒上。狀結(jié)構(gòu)在實(shí)際使用時(shí)，由于每只話筒一根線連接與調(diào)音臺(tái)，所以圍繞調(diào)音臺(tái)出來(lái)的線又多又雜，平時(shí)容易拉扯、纏繞、打結(jié)，不易管理;出現(xiàn)故障后檢修也相對(duì)麻煩。但傳統(tǒng)安裝無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)也有他的好處：一路話筒出現(xiàn)故障，不影響其它話筒使用。根據(jù)參會(huì)人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料，按時(shí)擺放好，對(duì)照參會(huì)人員名單核對(duì)到會(huì)人數(shù)，表決投案費(fèi)時(shí)費(fèi)力，一次會(huì)議召開需要投入大量的人力和時(shí)間，印刷會(huì)議材料耗費(fèi)紙張數(shù)量也很大……不過(guò)，這些在某法園都將成為歷史。