會(huì)議活動(dòng)策劃布置的幾點(diǎn)要

1、專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事任何成規(guī)模的會(huì)議活動(dòng)策劃布置都是一次包含了會(huì)議活動(dòng)策劃流程、會(huì)議活動(dòng)策劃方案制定、會(huì)議活動(dòng)策劃布置物料采購(gòu)等多方面內(nèi)容的綜合活動(dòng)，所以，一定要提前委托一家具有豐富會(huì)議會(huì)務(wù)策劃服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，并且可以提供合理收費(fèi)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議策劃公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。從前期的會(huì)場(chǎng)選址、流程設(shè)置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點(diǎn)是會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行的根本保障。2、合理選擇會(huì)議活動(dòng)策劃布置場(chǎng)地并根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行科學(xué)布置常規(guī)的會(huì)議活動(dòng)策劃主題有答謝會(huì)、工作總結(jié)會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布說(shuō)明會(huì)等幾個(gè)大類(lèi)，活動(dòng)舉辦前要根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的酒店或場(chǎng)館，上海演出公司并根據(jù)場(chǎng)地面積、層高、有無(wú)立柱等實(shí)際情況通過(guò)背景板搭建、展架、條幅等制作品進(jìn)行包裝，營(yíng)造與會(huì)議主題相符合的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。3、會(huì)議設(shè)備租賃目前會(huì)議常用設(shè)備主要有兩大類(lèi)，一類(lèi)是酒店自身可以提供的如：、麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽(tīng)設(shè)備，另一類(lèi)是需要向?qū)I(yè)會(huì)議設(shè)備出租商租賃的如：水晶演講臺(tái)、高流明投影儀、線(xiàn)陣音箱、專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)燈光、高清LED電子屏等專(zhuān)業(yè)設(shè)備，常規(guī)酒店提供的免費(fèi)的會(huì)議設(shè)備很難完全滿(mǎn)足會(huì)議活動(dòng)的整體需求，所以，要根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，合理的安排專(zhuān)業(yè)設(shè)備租賃采購(gòu)，以此來(lái)滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)的效果需求。4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員將企業(yè)AI植入會(huì)議每一處細(xì)節(jié)每一次會(huì)議活動(dòng)都需要提前制作邀請(qǐng)函、會(huì)場(chǎng)背景板、會(huì)議禮品、包裝袋等印刷品，以期達(dá)到整體會(huì)議活動(dòng)整體性體現(xiàn)的目的，在制作工作開(kāi)始之前，一定要由專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)人員結(jié)合企業(yè)文化、會(huì)議主題、舉辦地等綜合內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真設(shè)計(jì)，務(wù)必保證活動(dòng)AI形象的整體性。其次，公司周年慶典活動(dòng)在尋找演出場(chǎng)地的時(shí)候，對(duì)于場(chǎng)地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。 5、及時(shí)總結(jié)，科學(xué)評(píng)價(jià)切記在每一次會(huì)議活動(dòng)策劃布置結(jié)束之后，一定要及時(shí)的進(jìn)行效果總結(jié)工作，將會(huì)議目的、參加人數(shù)、活動(dòng)費(fèi)用、活動(dòng)細(xì)項(xiàng)、終效果等內(nèi)容數(shù)字化，并使用表格進(jìn)行總結(jié)，所有的內(nèi)容均設(shè)置科學(xué)百分比基數(shù)，通過(guò)表格對(duì)比，科學(xué)的評(píng)判此次活動(dòng)的真實(shí)效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

年會(huì)中一般會(huì)進(jìn)行一年的工作匯總并確定下一年工作的基調(diào)

年會(huì)的重要性對(duì)公司來(lái)說(shuō)是很重要的。但是，無(wú)論公司的年會(huì)計(jì)劃能否順利完成，公司的年會(huì)活動(dòng)都起到了決定性的作用，甚至是年會(huì)的成敗。在當(dāng)前媒介經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的形勢(shì)下，媒體將越來(lái)越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來(lái)越倚重營(yíng)銷(xiāo)主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃，這個(gè)領(lǐng)域也將成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來(lái)的戰(zhàn)場(chǎng)。 不得不說(shuō)，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注自身的文化建設(shè)。從好的方面來(lái)看，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到企業(yè)文化對(duì)員工的沖擊和激勵(lì)是巨大的。但另一方面，許多公司不知道如何正確地塑造公司的文化形象。

另外年會(huì)是一次回顧和展望，也是一次激勵(lì)和激勵(lì)，在年會(huì)上一次又一次，如果計(jì)劃足夠好，那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)感受到，不是去工作，而是夢(mèng)想。近年來(lái)，許多大公司都邀請(qǐng)了專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃公司召開(kāi)年會(huì)。使員工可以親自參與，加強(qiáng)員工之間的默契度。

企業(yè)年會(huì)是年會(huì)形式的一種。是企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場(chǎng)活動(dòng)，在年會(huì)中一般會(huì)進(jìn)行一年的工作回顧，總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。When(什么時(shí)間)年會(huì)舉辦的時(shí)間，包括布展，展覽及撤展的時(shí)間。鼓舞企業(yè)員工士氣，匯報(bào)全年的企業(yè)業(yè)績(jī)及成績(jī)，穩(wěn)定軍心。增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。從而提高公司的工作效率，使公司業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。

如何策劃一場(chǎng)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)年會(huì)策劃方案

企業(yè)年會(huì)的召開(kāi)無(wú)疑是加強(qiáng)企業(yè)員工情感，促進(jìn)不同部門(mén)員工之間溝通的重要形式。不過(guò)，也有企業(yè)表示他們也花了重金請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員策劃年會(huì)，但是并沒(méi)有取得實(shí)質(zhì)性的效果。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。任何一個(gè)小細(xì)節(jié)都有可能會(huì)讓整個(gè)的年會(huì)活動(dòng)打折扣，達(dá)不到預(yù)期的效果。到底怎么樣的企業(yè)年會(huì)策劃才算是專(zhuān)業(yè)呢？

不少的企業(yè)認(rèn)為只要在策劃活動(dòng)請(qǐng)幾個(gè)名人上來(lái)演個(gè)節(jié)目，其實(shí)不然，年會(huì)策劃的主題只有根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展而制定出來(lái)才更具有意義，例如專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)答謝年會(huì)，員工工作總結(jié)及未來(lái)暢想年會(huì)，亦或者公司聯(lián)誼年會(huì)等等，有了明確的主題后，活動(dòng)就更容易進(jìn)行了。

大家在舉辦年會(huì)的時(shí)候應(yīng)該注意哪八點(diǎn)

1.Wh(為什么)

了解舉辦方的需求訴求；了解活動(dòng)立項(xiàng)的緣由、意義及前景。

2.What( 做什么)

明確此次年會(huì)策劃的主題、內(nèi)容；明確創(chuàng)造期望；明確項(xiàng)目的特點(diǎn)。

3.Who( 誰(shuí))

明確年會(huì)的主辦單位，承辦單位；行業(yè)重要參展商的支持；參展商的范圍；確定媒體支持單位。

4.Where(什么地方)

年會(huì)的地點(diǎn)很重要，不同的地點(diǎn)有其獨(dú)特性；舉辦地要具備方便性；明確是否有旅游的價(jià)值；年會(huì)的舉辦要獲得地方的支持性。

5.When(什么時(shí)間)

年會(huì)舉辦的時(shí)間，包括布展，展覽及撤展的時(shí)間。

6.HOW （怎么做)

年會(huì)應(yīng)該在什么時(shí)間？年會(huì)的宣傳計(jì)劃與營(yíng)銷(xiāo)策略怎樣制定執(zhí)行？年會(huì)期間舉辦的各種活動(dòng)要如何去做？

7.Howmuch(多少)

預(yù)計(jì)參加晚會(huì)的人數(shù)量有多少？

8.EFee(結(jié)果)

活動(dòng)結(jié)果是什么樣的？預(yù)測(cè)產(chǎn)生效益是怎樣的？