檔案管理咨詢劃分

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕1對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)1制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

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檔案掃描之檔案的檢索

檔案的檢索是指對所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務(wù)是運用一系列專門方法將檔案的信息內(nèi)容進行加工處理，編制成各種各樣的檢索工具（目錄），并運用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價值是為開發(fā)利用檔案信息架設(shè)橋梁，鍛造并且提供打開1檔案信息寶庫的鑰匙。

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檔案管理咨詢之機關(guān)檔案

一、機關(guān)檔案管理應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、機關(guān)檔案工作是機關(guān)管理工作的組成部分。應(yīng)做到每項重要的黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

三、機關(guān)工作人員在其從事的各項職務(wù)活動中形成的各種載體、形式的文件材料，應(yīng)按規(guī)定移交歸檔，由局機關(guān)集中管理，不得據(jù)為己有。

四、文件材料歸檔要求。

（一）歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)完備，對破損的文件材料應(yīng)托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應(yīng)復(fù)1制，并與原件一并裝訂。

（二）會計檔案應(yīng)當(dāng)由會計部門按照會計歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。移交檔案室保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆卷重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。會計憑證案卷和賬簿案卷，應(yīng)裝入岱山縣檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的專用會計檔案盒保管，并按規(guī)定填寫標(biāo)簽。

（三）文書檔案的歸檔文件材料，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件，應(yīng)作為一件進行裝訂。

五、局機關(guān)有專門的綜合檔案室，集中1統(tǒng)一管理機關(guān)各類檔案，維護檔案的完整與安全，為建設(shè)事業(yè)積累檔案史料。

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