高校檔案信息化加工加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)

數(shù)字檔案館是21世紀(jì)檔案館的發(fā)展方向，是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)以及與之相關(guān)的軟件技術(shù)用于檔案館的信息采集、處理、存儲(chǔ)、檢索和傳輸?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng)。中博奧承諾為客戶公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。相對(duì)于電子政務(wù)，可稱之為電子檔案館，相對(duì)于傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館，也可稱之為虛擬檔案館。建設(shè)數(shù)字檔案館需要建立檔案館局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案館辦公自動(dòng)化，同時(shí)要實(shí)現(xiàn)與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通，還要在互聯(lián)網(wǎng)上建立公共網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)及軟硬件支持。但是核心的內(nèi)容就是建立數(shù)據(jù)庫(kù)并對(duì)檔案逐一進(jìn)行錄入，它是數(shù)字檔案館建設(shè)的瓶徑，因?yàn)槠涔ぷ髁渴趾拼?，因此盡快對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)性工作和必經(jīng)之路。

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過(guò)多年不斷積累，建立并完善項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識(shí)和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。

高校檔案信息化加工成果的安全管理

數(shù)字化成果的安全管理：

為有效維護(hù)數(shù)字化成果的安全，應(yīng)采取定期備份、信息加密、信息確認(rèn)、訪問(wèn)控制技術(shù)等措施，并按要求配備經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)證的防、殺毒軟件，對(duì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行定期嚴(yán)格檢查。 

檔案數(shù)字化成果應(yīng)備份不少于兩份完全相同的拷貝，異地或異質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)備份。中博奧信息技術(shù)是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務(wù)等一站式的技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。接入數(shù)字化成果的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)按照BMB20-2007技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)。數(shù)字化成果應(yīng)在專網(wǎng)內(nèi)使用，設(shè)置相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，同時(shí)進(jìn)行技術(shù)認(rèn)證和授權(quán)。通過(guò)病毒查殺機(jī)查殺病毒，刻錄至一次性只讀光盤，嚴(yán)格控制網(wǎng)外信息上傳和網(wǎng)內(nèi)信息下栽。檔案數(shù)字化成果的查閱要建立載體查詢管理臺(tái)帳，做到一切有據(jù)可查，能溯源。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來(lái)，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

高校檔案信息化加工成果管理

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案的管理已經(jīng)不能僅僅通過(guò)傳統(tǒng)紙質(zhì)方式保存。紙質(zhì)檔案存在長(zhǎng)期保管困難、查閱困難、占用空間大等劣勢(shì)，而這時(shí)中博奧檔案數(shù)字化成為解決檔案管理的較好的解決方案，規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的諸多劣勢(shì)。下面來(lái)介紹數(shù)字化成果管理

1、前述工作完成后可選用在線和離線方式，配合相應(yīng)的軟件對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行管理；

2、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長(zhǎng)期可用；

3、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時(shí)，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)具體情況分別采用可備份或不可保存的數(shù)據(jù)格式。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。

1、數(shù)字化對(duì)象的確定原則

應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。

2、符合國(guó)家法律法規(guī)的原則

紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

3、價(jià)值性原則

屬于歸檔范圍且應(yīng)長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

中博奧始終堅(jiān)持以先進(jìn)技術(shù)配合服務(wù)，根據(jù)每一位客戶的需求制定個(gè)性化的服務(wù)，為客戶創(chuàng)造更多的價(jià)值。我們?cè)概c您攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌！