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一份的新聞發(fā)布會策劃方案要注意的問題
擬定到場嘉賓
擬定參會人員名單,新聞發(fā)布會不像是大型活動,人越多越好,現(xiàn)場的人員設(shè)定要提前安排,包括主辦方相關(guān)、有合作關(guān)系的客戶嘉賓、相關(guān)媒體平臺、同行業(yè)伙伴,書面邀請函較為正式,也可以做成線上H5類型的,比較重要的嘉賓出席和缺席對發(fā)布會影響很大,所以要提前確定好到場嘉賓的人數(shù),合理安排座次。
活動布局和分工
新聞發(fā)布會不需要過多的環(huán)節(jié)和形式,活動現(xiàn)場的布置應(yīng)以簡潔為主,背景板上要包含新聞發(fā)布的內(nèi)容、主題、日期,其中簽到板、背景板、邀請函等要設(shè)計風(fēng)格一致,職位高的嘉賓坐席靠前,必要時帶上席卡,注明職務(wù)和姓名,新聞發(fā)言人要有一定的職位,代表公司的形象,可以迅速應(yīng)對媒體提問環(huán)節(jié),要有一定的現(xiàn)場調(diào)控能力,現(xiàn)場的工作人員應(yīng)提前明確好分工,合理安排參會者簽到、入座,分發(fā)現(xiàn)場宣傳資料,維持現(xiàn)場秩序,保證活動發(fā)布會現(xiàn)場有條不紊的進(jìn)行。
選定場地后,切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍,注意以下幾點(diǎn):
1、場地環(huán)境是否整潔寬敞,能否提供表演空間
2、場地設(shè)備是否齊全,是否提供音響、燈光等器材
3、場地服務(wù)包含哪些,是否有禮儀接待人員
4、場地餐飲,有哪些不同檔次的餐食,如何選擇套餐為劃算
5、場地安保,是否有應(yīng)急疏散通道,如突發(fā)情況場地工作人員的應(yīng)對方案是否齊全
6、場地報價,是否符合公司層的預(yù)算要求,當(dāng)然,性價比越高越好