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當(dāng)公司因搬家等原因需要更換公司原有電話時(shí),400號(hào)碼無(wú)需更換,只需將400號(hào)碼下綁定的電話更換即可,業(yè)務(wù)流失。企業(yè)申請(qǐng)的400號(hào)碼是虛擬號(hào)碼,可以終生不變。當(dāng)公司搬家(即使是跨省搬家),只需更換400號(hào)碼下綁定的實(shí)體電話號(hào)碼(座機(jī)、手機(jī))即可,老客戶依然可以照常撥打,客戶一個(gè)也不會(huì)流失,還為您節(jié)省了大量重新印制宣傳品的費(fèi)用,也免去了逐一通知老客戶的麻煩。制企業(yè)專屬聲音名片,讓客戶未見(jiàn)其人先聞其聲,既能展示企業(yè)身份,也能通過(guò)400電話彩鈴服務(wù)宣傳企業(yè)形象,推廣公司理念。
400功能
IVR
“您好,歡迎致電XX公司!”“XX部請(qǐng)按1;XX部請(qǐng)按2;XXX請(qǐng)按3……”
開通IVR(智能語(yǔ)言導(dǎo)航)的400號(hào)碼,在客戶撥打時(shí),會(huì)先聽到上條提示,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)撥打人的按鍵選擇,自動(dòng)將來(lái)電轉(zhuǎn)到相應(yīng)部門,也可以轉(zhuǎn)到語(yǔ)音信箱、傳真、還可以轉(zhuǎn)接到播放公司產(chǎn)品介紹的錄音。 這是企業(yè)呼叫中心的常用功能,大大提高了企業(yè)的服務(wù)效率。例如順序呼轉(zhuǎn)則是400電話轉(zhuǎn)接至A、B、C三個(gè)不同的業(yè)務(wù)員,則可讓三個(gè)業(yè)務(wù)員平均接聽所有來(lái)電。
首先我們需要知道400電話轉(zhuǎn)接方式有三種,它們分別是順序呼轉(zhuǎn),隨機(jī)呼轉(zhuǎn),按比例循環(huán)呼轉(zhuǎn)。400電話在綁定企業(yè)多個(gè)轉(zhuǎn)接固話是,400電話可以根據(jù)不同的策略進(jìn)行轉(zhuǎn)接。例如順序呼轉(zhuǎn)則是400電話轉(zhuǎn)接至A、B、C三個(gè)不同的業(yè)務(wù)員,則可讓三個(gè)業(yè)務(wù)員平均接聽所有來(lái)電。如果企業(yè)設(shè)置了400電話隨機(jī)呼轉(zhuǎn),比如一個(gè)400電話號(hào)碼綁定了三個(gè)號(hào)碼。
如果企業(yè)設(shè)置了400電話隨機(jī)呼轉(zhuǎn),比如一個(gè)400電話號(hào)碼綁定了三個(gè)號(hào)碼。當(dāng)有人撥打400電話的時(shí)候,他會(huì)隨機(jī)在這三個(gè)號(hào)碼里面抽取一個(gè)號(hào)碼去接通,如果當(dāng)前號(hào)碼處于占線狀態(tài),他在會(huì)在剩余的2個(gè)號(hào)碼里面抽取一個(gè)去接通,以此類推。
400電話都有什么功能
1.400呼叫阻截
被叫客戶可以允許某些地區(qū)用戶的呼叫,對(duì)來(lái)自其它地區(qū)的呼叫進(jìn)行阻止;或者不允許某些地區(qū)用戶的呼叫,但允許來(lái)自其他地區(qū)的呼叫。
2、400密碼
被叫客戶可以要求所有來(lái)電事先輸入正確密碼后才能接通。
400電話已經(jīng)成為企業(yè)的必須品,400號(hào)碼也已經(jīng)成為很多公司的標(biāo)志,一個(gè)沒(méi)有400電話的公司,已會(huì)讓人產(chǎn)生疑問(wèn)。