展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 5步：租用申請(qǐng)及活動(dòng)申請(qǐng)

大多數(shù)參展商會(huì)有各種臨時(shí)租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發(fā)、電話線、網(wǎng)絡(luò)接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排提供這些服務(wù)。

一般的展會(huì)都會(huì)有同期舉行的各種技術(shù)研討會(huì)、交流會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，這些活動(dòng)說(shuō)明都在《參展商手冊(cè)》中詳細(xì)列出，您可以根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)表格報(bào)名參加，收費(fèi)的活動(dòng)在您交納規(guī)定費(fèi)用后將由主辦方確認(rèn)。另外您需要自己舉辦一些現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)和會(huì)議活動(dòng)，也需要將活動(dòng)方案和預(yù)定的會(huì)議室提前報(bào)給主辦方，得到許可后才可執(zhí)行。

6步：制定宣傳計(jì)劃

展會(huì)一般都會(huì)提供各種廣告服務(wù)為您更好的宣傳企業(yè)，所以要在開(kāi)展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計(jì)劃。

活動(dòng)策劃全攻略之事件管理

 賽事經(jīng)理也可以使用傳統(tǒng)的新聞媒體來(lái)瞄準(zhǔn)他們的觀眾，希望能夠產(chǎn)生覆蓋數(shù)千人或數(shù)百萬(wàn)人的媒體報(bào)道。他們也可以邀請(qǐng)他們的觀眾參加他們的活動(dòng)并在實(shí)際活動(dòng)中與他們聯(lián)系。

事件管理者是計(jì)劃和執(zhí)行事件的人，負(fù)責(zé)創(chuàng)造性的、技術(shù)的和后勤的要素。這包括總體事件設(shè)計(jì)、品牌建設(shè)、營(yíng)銷和傳播策略、視聽(tīng)制作、劇本寫(xiě)作、后勤、預(yù)算編制、談判和客戶服務(wù)。

事件地點(diǎn)可以是現(xiàn)場(chǎng)或非現(xiàn)場(chǎng)位置?；顒?dòng)經(jīng)理通常不負(fù)責(zé)租借活動(dòng)或娛樂(lè)場(chǎng)所的操作，但會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督活動(dòng)的各個(gè)方面。導(dǎo)言中列出的一些任務(wù)可能會(huì)傳遞給會(huì)場(chǎng)，但通常是以成本為代價(jià)的。

公司活動(dòng)經(jīng)理預(yù)定活動(dòng)場(chǎng)地，舉辦公司會(huì)議、會(huì)議、社交活動(dòng)、貿(mào)易展覽、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)或在更適合的環(huán)境中進(jìn)行培訓(xùn)。

公司策劃做哪些工作

 公司活動(dòng)，可以從一些角度上加以了解，公司在對(duì)員工關(guān)懷、客戶維系、營(yíng)銷和品牌宣傳等等一些的需要，而去從這些需要上面去著手的話需要一定的活動(dòng)和組織來(lái)完成就是策劃。

對(duì)于公司的需要了解清楚之后，根據(jù)我們預(yù)算多少去制定整體的一個(gè)推薦，對(duì)于很多的策劃公司來(lái)說(shuō)，就是做到了解客戶整體需要去制作策劃方案，找到相關(guān)場(chǎng)地、酒店、搭建、設(shè)計(jì)等等一些事情，所以公司策劃在前期需要做的就是將自己的需求整理清楚，將一些設(shè)計(jì)理念和注意事項(xiàng)交給專門(mén)的策劃公司，策劃公司在了解清楚需求之后針對(duì)性的制作相關(guān)方案，基調(diào)場(chǎng)地和一些物料。

需要注意的事，每一步都需要雙方共同去確認(rèn)和清楚了解，后活動(dòng)開(kāi)展順利執(zhí)行結(jié)束，這是一個(gè)非常重要的前期和中期，但是對(duì)于很多活動(dòng)來(lái)說(shuō)，后期至關(guān)重要，對(duì)于自己舉行的活動(dòng)有一個(gè)非常好的宣傳效果和品牌形象維護(hù)和度等很多原因上都需要一個(gè)好好的總結(jié)，這是非常有必要的。

公司活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)有哪些

一、提前一天召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)運(yùn)動(dòng)員會(huì)議，將準(zhǔn)備工作做到基本就緒，會(huì)場(chǎng)布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作，不可馬虎；

二、會(huì)議工作人員到位，抓緊做后的準(zhǔn)備檢查工作；

三、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒，作后的檢查驗(yàn)收。禮儀小姐及工作人員做好來(lái)賓簽到，發(fā)放資料，就坐，貴賓接待等工作；

四、活動(dòng)開(kāi)始后；

1-主持人宣布會(huì)議正式開(kāi)始；

2-介紹貴賓、媒體、單位等情況；

3-請(qǐng)本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人致辭；

4-請(qǐng)貴賓代表致辭；

5-請(qǐng)專業(yè)人員介紹本次活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容；

6-文藝節(jié)目表演；

7-抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)開(kāi)始；

8-領(lǐng)取禮品；

9-做好清場(chǎng)結(jié)算工作。