展會活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 展前宣傳幾個(gè)途徑

1)展會出版的《會刊》，這里可以免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費(fèi)刊登廣告，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。

2)通過網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會的新聞，介紹企業(yè)在展會上的新動(dòng)態(tài)亮點(diǎn)，吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個(gè)途徑

1)醒目、獨(dú)特的展臺設(shè)計(jì)是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動(dòng)也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內(nèi)外的實(shí)體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等，舉行各種活動(dòng)展演。

5)收集展會來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報(bào)告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

2步：開展

所有的準(zhǔn)備工作完成后，您可以有條不紊的實(shí)行展示計(jì)劃。如果現(xiàn)場遇到突發(fā)事件，需要立即聯(lián)絡(luò)主辦方設(shè)立的現(xiàn)場辦公室和場館負(fù)責(zé)人，他們的聯(lián)系方式在《參展商手冊》中有詳細(xì)說明。

展臺的工作人員要詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶;對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心;每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)。

3步：撤展

展會的后一天下午一般為撤展時(shí)間，根據(jù)撤展速度而定，一般都可以延長至晚22點(diǎn)。

參展商辦理退回所租設(shè)備手續(xù)并經(jīng)確認(rèn)后取回押金，之后辦理物品出館手續(xù)即可出館

大型會議活動(dòng)策劃的場地如何布置?

1、主題

在布置的時(shí)候的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時(shí)候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會議舉行的性質(zhì)等等各個(gè)方面進(jìn)行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個(gè)例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個(gè)會議場地的風(fēng)格可以設(shè)置的非常的個(gè)性，輕松化。這都是會議公司在進(jìn)行策劃的時(shí)候應(yīng)該提前制定好的。

2、正規(guī)

雖然參加會議的人他們不會對會議現(xiàn)場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進(jìn)入會場的那一個(gè)瞬間腦子里面就會有一個(gè)非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現(xiàn)場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規(guī)性。

3、樸素

會議主辦者一般比較關(guān)心看重的是會議的效果，說實(shí)話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環(huán)境進(jìn)行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環(huán)境，而且主辦者更加關(guān)心的是會議公司在設(shè)置場地的時(shí)候所需要使用的花費(fèi)，是能夠用實(shí)惠的方法達(dá)成他們的想法，所以在進(jìn)行會議場地布置的時(shí)候盡量做到樸素。

活動(dòng)策劃目的都有哪些？

活動(dòng)策劃是提高市場占有率的有效的行為，活動(dòng)策劃目的主要是提高企業(yè)的度，或者是提高品牌的美譽(yù)度。具體的有關(guān)活動(dòng)策劃目的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

一，制造氣氛聚人氣，多交朋友，多人脈。

二，提供新的創(chuàng)意，尋找到方案中心的思維和觀點(diǎn)。

三，吸引客戶的眼球。

四，激發(fā)品牌在群眾心中的美譽(yù)度。

五，為公司賺錢，使公司在活動(dòng)的同時(shí)吸引來更多的客戶。例如，對營銷活動(dòng)來說，其活動(dòng)策劃目的主要是：

1.新產(chǎn)品推廣，這是營銷活動(dòng)的目標(biāo)之一。

2.樹立品牌形象，良好的形象是企業(yè)成功之本。

3.爭奪市場占有率，當(dāng)企業(yè)短期之內(nèi)無法研制出新型的產(chǎn)品的時(shí)候，就需要改變競爭的態(tài)勢，而被升企業(yè)的主要辦法，就要擴(kuò)大市場。

4.處理庫存。