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保險(xiǎn)代理公司具有不同于其他代理人的特點(diǎn):
組織機(jī)構(gòu)健全。監(jiān)事會(huì)由股東代表和適當(dāng)比例的公司職丁代表組成,具體比例由公司章程規(guī)定。保險(xiǎn)代理公司必須依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)立,經(jīng)保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)資格審查,領(lǐng)取經(jīng)營許可證,并向工商行政管理部門注冊(cè)登記。它有自己的名稱、財(cái)產(chǎn)、銀行賬戶和營業(yè)場(chǎng)所,有自己的財(cái)務(wù)管理和人事制度,獨(dú)立對(duì)外進(jìn)行意思表示,承擔(dān)各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,照章納稅。國外保險(xiǎn)代理公司的組織形式分為個(gè)人型、合伙型和公司型。
保險(xiǎn)代理公司的設(shè)立應(yīng)符合以下條件:
注冊(cè)資本達(dá)到法定的額度注冊(cè)資本是全體股東所認(rèn)繳的股本總額,也是保險(xiǎn)代理公司對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的財(cái)產(chǎn)基礎(chǔ)。各國對(duì)保險(xiǎn)代理公司的設(shè)立一般都規(guī)定了注冊(cè)資本。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:代理銷售保單的基本情況,包括保險(xiǎn)人、投保人、被保險(xiǎn)人名稱或者姓名,代理保險(xiǎn)產(chǎn)品名稱,保險(xiǎn)金額,保險(xiǎn)費(fèi),繳費(fèi)方式等。我國2004年的《保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》要求,保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)以有限責(zé)任公司形式設(shè)立的,其注冊(cè)資本或者出資不得少于50萬元;以股份有限公司形式設(shè)立的,其注冊(cè)資本不得少于人1000萬元。但2009年新頒布的《保險(xiǎn)專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》則提高了注冊(cè)資本額度,其第7條規(guī)定,保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的注冊(cè)資本不得少于200萬元;經(jīng)營區(qū)域不限于注冊(cè)地所在省、自治區(qū)、直轄市的保險(xiǎn)專業(yè)代理公司,其注冊(cè)資本不得少于1000萬元;注冊(cè)資本都應(yīng)該是實(shí)繳貨幣資本。
保險(xiǎn)專業(yè)代理公司繳存保證金的,應(yīng)當(dāng)按注冊(cè)資本的5%繳存;保險(xiǎn)專業(yè)代理公司增加注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)增加保證金數(shù)額;保險(xiǎn)專業(yè)代理公司保證金繳存額達(dá)到100萬元的,可以不再增加保證金。保證金的繳存應(yīng)當(dāng)以銀行存款形式或者中國保監(jiān)會(huì)認(rèn)可的其他形式完成,以銀行存款形式繳存的,應(yīng)當(dāng)專戶存儲(chǔ)到商業(yè)銀行??蛻舾嬷獣闹谱骱托畔⑻崾?由于保險(xiǎn)行業(yè)所具有的高技術(shù)性和信息不對(duì)稱性,保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)在展業(yè)中,應(yīng)盡量向客戶披露相關(guān)的信息。保證金存款協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定:“未經(jīng)中國保監(jiān)會(huì)書面批準(zhǔn),保險(xiǎn)專業(yè)代理公司不得擅自動(dòng)用或者處置保證金。銀行未盡審查義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在被動(dòng)用保證金額度內(nèi)對(duì)保險(xiǎn)專業(yè)代理公司的承擔(dān)連帶責(zé)任?!?