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傳統(tǒng)文檔柜的痛點(diǎn):
1、操作繁瑣,文檔儲存困難,過重難搬運(yùn);
2、內(nèi)容管理困難;
3、內(nèi)容混亂,分門別類難;
4、查找文檔耗時(shí)長,效率低;
5、不能團(tuán)隊(duì)協(xié)作,人員、部門之間溝通難;
6、團(tuán)隊(duì)積極性不高,文檔更新難;
7、文檔的數(shù)據(jù)安全性難保障
8、傳統(tǒng)柜子使用鑰匙管理,容易遺失,管理成本很高。
9、蚊蟲鼠蟻、潮濕、落塵。
智能檔案柜系統(tǒng)在順架、盤點(diǎn)、倒架等工作時(shí),需要通過設(shè)備自帶的智能檔案柜手持天線讀取智能檔案柜層架標(biāo)簽與RFID檔案標(biāo)簽,再實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。人臉識別檔案柜定做
智能檔案柜使用智能檔案柜手持天線掃描智能檔案柜檔案標(biāo)簽時(shí),館員不需要將檔案移出或打開,只需要將手持天線靠近檔案實(shí)物,即可完成標(biāo)簽數(shù)據(jù)的讀取。一層60份檔案的掃描可以5秒內(nèi)完成,讀取過程快速、準(zhǔn)確。同時(shí),系統(tǒng)要與密集架系統(tǒng)聯(lián)動,實(shí)現(xiàn)密集架的自動打開、關(guān)閉、通風(fēng)等功能,方便館員工作。人臉識別檔案柜定做
在大公司做會計(jì)的同事會有這樣抱怨,由于公司的存檔的報(bào)銷單數(shù)量龐大,即使每次都按照年份和月份標(biāo)注存放,但是當(dāng)需要重新調(diào)檔的時(shí)候,還是會在查找過程中浪費(fèi)很多時(shí)間,比如說當(dāng)好幾列密集架共享一個(gè)通道時(shí),要開啟靠近固定列的通道需要多次重復(fù)操作才可以完成,有的時(shí)候甚至因?yàn)槭诸^上事情多且緊急就不愿意去開啟密集架,這樣就造成了單據(jù)的堆積,等到下次再處理就會使得處理效率更加低下。人臉識別檔案柜定做