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復(fù)印機(jī)每次任務(wù)之前，都要破費(fèi)很長(zhǎng)的工夫來(lái)預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能繼續(xù)任務(wù)了。假如要復(fù)印多份相反資料時(shí)，先將復(fù)印機(jī)任務(wù)形式設(shè)置為“延續(xù)復(fù)印”形態(tài)，并依據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好延續(xù)復(fù)印的頁(yè)數(shù)，當(dāng)前間接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，復(fù)印機(jī)就能自動(dòng)地將一切份數(shù)自動(dòng)復(fù)印出來(lái)，這樣不但進(jìn)步了任務(wù)效率，而且還能節(jié)省操作工夫，這種延續(xù)復(fù)印的功用，特別合適復(fù)印少量相反文稿的場(chǎng)所。當(dāng)然，即便復(fù)印的內(nèi)容各不相反，或復(fù)印的份數(shù)很少時(shí)，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的資料搜集起來(lái)，等到足夠多時(shí)，才集中開(kāi)機(jī)，停止復(fù)印;假如你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，而每次啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，都會(huì)在一定水平上損傷復(fù)印機(jī)外部的光學(xué)器件，臨時(shí)下去復(fù)印機(jī)的壽命能夠會(huì)延長(zhǎng)。

在對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行搬運(yùn)時(shí)，一定要有精密儀器的拆卸、安裝、搬運(yùn)的意識(shí)，來(lái)對(duì)待復(fù)印機(jī)搬運(yùn)工作。當(dāng)搬運(yùn)剛停止工作的復(fù)印機(jī)設(shè)備時(shí)，切勿馬上拔掉電源，由于復(fù)印機(jī)和微波爐一樣，當(dāng)電源關(guān)閉按鈕按下時(shí)，機(jī)器電源并未完全關(guān)閉，需要等待一段時(shí)間方可進(jìn)行電源的拔除，否則會(huì)給復(fù)印機(jī)本身帶來(lái)影響，縮短使用壽命。

二手復(fù)印機(jī)租賃價(jià)格相比全新機(jī)來(lái)說(shuō)低很多，但是弊端就是故障率太高，對(duì)于某些講究率的公司來(lái)講，某些方面將會(huì)給公司帶來(lái)諸多的影響。所以現(xiàn)在開(kāi)始大量推廣全新機(jī)租賃，好處就是故障少、機(jī)器穩(wěn)定，幾個(gè)月除了加碳粉幾乎不用維修，大大提高了工作效率。

租賃復(fù)印機(jī)不受市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)；每月只需按“付款”方式支付印量費(fèi)用，靈活便捷，留存企業(yè)現(xiàn)金流；享受免費(fèi)的升級(jí)服務(wù)，無(wú)折舊費(fèi)用，不受預(yù)算限制的影響；無(wú)需承擔(dān)硒鼓、墨粉、零件、維修、定期保養(yǎng)；核算企業(yè)各部門的使用情況進(jìn)行成本控制核算。