潯陽區(qū)活動(dòng)慶典公司的行業(yè)須知,華天聚力傳媒策劃網(wǎng)

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發(fā)布時(shí)間：2021-01-15 08:01

　活動(dòng)策劃現(xiàn)場布置的相關(guān)注意事項(xiàng)

　　一、拱門的設(shè)置

　　一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點(diǎn)，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門。

　　總結(jié)如下：

　　1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。

　　2、拱門的高度，我們要注意。

　　3、拱門的著色差異我們要關(guān)注，一般情況下，新拱門的著色比較鮮艷，舊拱門的著色比較暗淡，這個(gè)盡量給客戶講明，如果進(jìn)行大的慶典活動(dòng)，我們認(rèn)為應(yīng)該運(yùn)用新的拱門，務(wù)必使著色保持鮮艷。

　　二、關(guān)于音響

　　如果沒有大的舞臺(tái)活動(dòng)，一般音響足可以應(yīng)付，如果有舞臺(tái)活動(dòng)可能需要重音音響。由于無線麥克風(fēng)會(huì)受發(fā)射臺(tái)的干擾，一般情況下，我們務(wù)必要為客戶準(zhǔn)備足夠的有線麥克風(fēng)。

　　1、無線易受發(fā)射臺(tái)干擾，要帶有線麥克風(fēng)。

　　2、要帶遮雨遮陽帳篷。

　　3、有舞臺(tái)活動(dòng)的可能需要重音音響。

　　三、活動(dòng)現(xiàn)場及活動(dòng)現(xiàn)場衛(wèi)生

　　原則上，我們要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場做凈掃，這樣給客戶一個(gè)好的感覺。

　　1、桌子及桌子衛(wèi)生。

　　2、臺(tái)布、臺(tái)布尺寸、臺(tái)布著色、臺(tái)布表面衛(wèi)生等。

　　3、防雨及防曬。即我們要考慮到當(dāng)天的天氣情況，我們要考慮到當(dāng)天的太陽照射情況。

　　4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。

　　5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情況下，以主要領(lǐng)導(dǎo)居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進(jìn)行輪次排列;但是人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，則有兩種版本：一是仍以主要領(lǐng)導(dǎo)居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置為單數(shù)

　　2、每個(gè)位置之間以1.5米為佳。

　　3、飲料要放置均勻，整體以直線放置。

　　五、剪彩剪刀要每個(gè)檢查

　　內(nèi)容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因?yàn)椴蕩б话阋筮m當(dāng)下垂，但不能著地，當(dāng)然具體情況要看當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況來定。托盤及其綢布。

慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺(tái)，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報(bào)、宣傳單等，現(xiàn)場安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會(huì)，作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃，提供相關(guān)名單(與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實(shí)行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。相關(guān)部門要落實(shí)各自的工作。比如，開場的時(shí)候需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，接著就是企業(yè)慶典活動(dòng)上的節(jié)目演出，還有，就是慶典活動(dòng)策劃時(shí)間的控制等等，這些流程我們必須要了解。各項(xiàng)工作到位，包括有：

　　1、拱門、條幅、舞臺(tái)布置、禮品及禮品臺(tái)的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺(tái)

　　2、宣傳海報(bào)、印刷品設(shè)計(jì)和印刷工作;

　　3、主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試;

　　4、致詞的審核批準(zhǔn);

　　5、嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實(shí)工作;

　　7、迎賓小姐、樂隊(duì)、人體的培訓(xùn)及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強(qiáng)勢宣傳，造就強(qiáng)大的廣告的優(yōu)勢，讓社會(huì)各界和了解本次慶典活動(dòng)并積極參與到本次活動(dòng)中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關(guān)注的熱點(diǎn)，貼近百姓生活，達(dá)到廣告宣傳的效應(yīng)。

　　慶典策劃布置是一門藝術(shù)，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉(zhuǎn)到執(zhí)行上來，讓慶典活動(dòng)取得圓滿成功。

慶典儀式的常規(guī)流程和重要環(huán)節(jié)

慶典流程是根據(jù)活動(dòng)方要求，并結(jié)合慶典目的而制定的，有其獨(dú)有性，但大多數(shù)慶典還是有共性，這里說說常規(guī)的慶典流程。

慶典儀式的點(diǎn)，便是開場，開場可以是主持人的開場白，也可以是由一段隆重、喜慶等風(fēng)格演出節(jié)目引出的，或者是兩者都有！這個(gè)看來是必不可少的，否則慶典儀式來得太“突然”，沒有導(dǎo)入或氣氛營造會(huì)很突；顧名思義，主要任務(wù)是公司實(shí)施大規(guī)?；顒?dòng)的具體實(shí)施行為，這是具體的實(shí)施方案。慶典儀式的第二點(diǎn)，便是致辭和講話，這也是大多數(shù)慶典活動(dòng)必不可少的，因?yàn)閼c典總是會(huì)有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面，致辭不僅是一個(gè)禮儀儀式，更是一個(gè)宣傳、表達(dá)慶典意義的重要環(huán)節(jié)，所以致辭大多是必不可少的。

慶典儀式的第三點(diǎn)也是重要的一點(diǎn)，便是啟動(dòng)儀式，慶典活動(dòng)的所有高潮和亮點(diǎn)均落在啟動(dòng)儀式上，針對(duì)開業(yè)慶典，啟動(dòng)儀式喻示著公司正式開業(yè)；針對(duì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，啟動(dòng)儀式喻示著產(chǎn)品正式發(fā)布…，啟動(dòng)儀式意義深刻，創(chuàng)意新穎，常見的例如啟動(dòng)球、推拉桿、注酒冰雕等，追求新意的活動(dòng)和儀式，總是會(huì)有層出無窮的創(chuàng)意，并且能制作出符合活動(dòng)主題和慶典方要求的道具出來，即便是常規(guī)的啟動(dòng)道具（啟動(dòng)球等），它們也同樣把慶典活動(dòng)推向了高潮，是慶典儀式活動(dòng)中關(guān)健、重要的環(huán)節(jié)了。針對(duì)啟動(dòng)儀式，主辦方需要與慶典公司作充分溝通，確定細(xì)節(jié)，并要進(jìn)行慶典活動(dòng)前的彩排，方能做到萬無一失。2008年奧運(yùn)會(huì)阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi)，成為第七個(gè)北京奧運(yùn)會(huì)贊助伙伴。